泊啦云智能针对信息技术迭代和管理革新趋势，，推出“2+3+7”全面解决方案
，，，，融合数智化与信创化，，，，为政企提供系统化、、、高效化
、、、
、智能化的管理升级路径
。。。该方案涵盖2大技术方案（全场景信创、、、、全应用AI）、
、、3大核心方案（央国企、
、
、
、文事会、
、、项目营销一体化）和7大热点方案（内控合规
、、、资产运营、、、投资运营、、合同、、、、费控
、、科研管理及端到端流程管理）。。。如下为科研项目管理解决方案
。。

方案背景

科技进步和全球竞争加剧使得科研项目日益复杂，，
，，传统管理模式难以应对。。科研院所面临多项目
、、多部门
、、、多阶段的管理挑战，，，急需智能化信息系统实现全面、
、高效
、、、、精细的管理。。

科研项目管理解决方案通过信息化手段，，
，，实现科研项目全周期管理，，，包括项目过程精细管理
、
、、经费管控、、
、、人才建设、、、资源协同、
、、、成果转化和知识沉淀，，，
，助力科研单位加强进度管理
、
、提升资源利用效率和成果转化，，
，打破信息壁垒。。。

方案概述

科研项目管理，，集项目申报
、、项目计划
、
、进度跟踪、、
、、经费管理、
、项目委外
、、、、成果管理及团队协作于一体，
，实现全生命周期管理，，，提升管理效率，，，，优化资源配置，，加速科研成果转化。。。。

核心能力

多角色焦点信息集中呈现
，，
，办事方便

针对高层领导、、科技主管、、
、项目经理、、
、项目成员等不同角色的科研管理要求，，，设置专属工作台，，，，个性化呈现各个角色所关注的项目进展、、经费使用、
、
、人才投入、、、、科研成果等

关键数据
，，以及各自的待办事务、、、事项办理快捷入口等，
，信息聚焦、、、、办事更方便。
。

项目基础数据统一管理、
、、
、便捷调用

统一项目基础信息：根据组织管理需求定义并管理项目来源、、、项目分类、、经费科目、、、、评审指标、、、
、角色权限、
、、、往来单位、、物料资源等科研项目基础信息，，各种管理场景直接调用或查看，，有效保证各项数据的规范及统一。。

科研人才集中管理：统一人才管理，，建立科研人才全景卡片，
，，，动态记录各类人才的资质证书
、、、项目参与情况、、、科研成果、、、、技术能力等，，，形成体系化的科研人才库，，，组织人才结构、、、科研实力清楚掌握
。。。

规范项目申报流程

项目申报标准化：系统预置科研项目、
、成果转化项目、、PA项目三种不同类型的项目申报流程模板，，
，，规范了不同类型科研项目预期成果、、、、创新点、、阶段计划、、
、经费概算
、、
、、项目组成员、、、参与单位等信息的填报标准，
，项目申报时可按需调用
。。
。。

立项评审规范化：项目申请经专家评审通过后正式立项，，支持根据科研工作实际需要，
，灵活设置技术评审科目、、、评分标准、、、权重
、
、、参评专家数等，，，自动进行评分汇总，，，过程规范，，，结果准确。。
。参评专家可对科研项目预算金额
、、、预算项目等补充专业意见，，，辅助决策最终科研预算，，，合理调拨科研资源
。。。
。

任务、、、经费、
、资源管理计划统一编制

统一编制项目任务、、经费、
、资源管理计划
，，，过程中可直接调用项目申请表信息并列明预算及科研人员明细，
，
，，减少信息重复填报。。
。。计划审批通过后，，，，自动生成计划任务书，，，，一键下达执行
，，，，信息传递更高效。
。。。

经费预算
、
、
、、收支、、
、、调整、
、决算透明合规

通过标准化系统对科研经费从来源、、、到账登记
、
、概算预算到收支控制、、、经费调整
、、决算汇总进行规范管理，，，预算审批有标准、、、经费支出有控制、、、决算审计有明细，，，
，解决传统科研经费的管理过程中存在的预算与支出脱节、
、经费明细含糊、
、、、缺乏统一管理的缺陷
。。。

【委外管理】“事前申请+事后验收”规范外协管理

对于不同类的科研课题，，，如发现有委外需求，，，可及时提报委外建议书，，明确委外原因、、主要内容、
、拟询价单位依据、、、、拟委外经费及拟委外经费测算依据等，，，作为领导审批决策的重要参考
。。委外审批通过后，，直接进入委外采购流程，，，，并对委外任务的进度、、、质量
、、、
、交付物进行把控。。。

合同统一管理、
、、跟踪履行
、、
、防范风险

可以为组织实现积木化、、敏捷式的应用构建，，满足组织增量、
、长尾的管理需求，，让大规模个性化定制成为可能。。
。

采购全流程在线监管，，，进展清楚

在线打通采购计划
、、、订单
、、、
、入库等环节，，，，将科研项目采购全程搬至线上统一监管、、
、、准确记录，，，通过系统规范采购过程、、、了解采购进展、
、、、提升采购效率，，，，确保所有采购业务均围绕科研项目运转所需的物资
、、、物料展开
。
。

项目进展实时掌握、
、、有序推进

项目执行过程中，，
，，根据项目里程碑节点跟进记录项目进度，，，并在年中、、、年底对该项目的执行情况进行总结报告，，明确项目进度、、、经费及人工投入
、、
、
、计划完成情况
、、
、各单位工作贡献度、、、取得的成果等，，，，阶段性把握科研方向和进度。
。

在线结题验收，，，材料完整归档

项目任务完成后，
，由项目发起方对项目实施成果进行验收，，
，并出具验收意见。。对于委外内容
，
，，应由委托方对委外项目成果进行验收，，，
，确认是否达成合同约定内容，，，形成管理闭环。。。。

结题验收时，，，对科研项目产生立项文档、
、计划任务书、、研究成果报告、、执行情况报告、、、
、校审记录卡、、论文专利情况等进行妥善归集，，，，形成标准完整的项目知识库，，方便查看及调用。。。。

项目成果自动沉淀、、、高转化

项目成果自动沉淀
，，，统一管理
。
。

知识文件有序归集，，，，便捷查看及调用。。。

成功实践

大型央企-长江电力

中国长江电力股份有限公司，，，中国电力及全球水电领域的领军者，，，携手泊啦云智能共同构建智慧科技管理平台。。
。该平台完美融合了AI人工智能和大数据技术
，，，，为长江电力定制科研管理应用，，，实现项目立项
、
、执行到结项全方位智能化
。。。凭借智慧审查、
、智慧查重
、
、经费预测及智慧成果转化评价等核心功能，，
，，大幅提升科研管理的效率与质量，，，为长江电力在科技创新领域铺设坚实的基石
，，，揭开智慧科研管理的新篇章。
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