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2021-10-26

精石HRO人才管理系统:以数据支撑企业人财物全面管控

来源:泊啦云智能官网|类别:新闻资讯

在协同生态中,,,众多伙伴为客户创造了丰富的企业应用服务,,云聚赋能、、、共创共生,,,,C.CAP协同云定制平台面向伙伴,,,,赋能伙伴产品创新与业务发展,,,与伙伴共建协同云服务新模式。。。。

在人力资源外包服务行业,,,由于业务涉及面广、、、、人员流动性强、、、、劳务风险大等因素,,给HRO(人力资源外包)人才管理企业内、、、外部全面流程化管控、、、、标准化管理、、、高效率信息沟通对称带来了诸多挑战。。。

精石HRO人才管理系统,,,是精石信息基于泊啦云智能C.CAP在线应用定制平台,,,,面向人力资源外包服务商搭建的贯穿客户、、、项目、、招聘、、、派遣、、、薪酬、、成本等经营和管理各个环节的企业信息数字化管理系统,,,,以标准化的流程管控、、、广泛的业务范围覆盖、、、、多元数据的互联互通,,,切实实现HRO企业人财物的全面管控,,,用数据支撑企业高效管理。。


(系统架构)


客户与项目全方位管控:客户信息报备、、、拜访历史查询、、、、项目复盘记录、、项目交接明细、、项目管理报告等数据全面录入,,,,全程跟踪管控。。。。

派遣与外包标准化管理:从派遣员工档案建立、、、、资质定级、、、、招聘解聘管理,,到工作报告汇总、、、、用人单位评价、、安全文明等各方面标准化管理,,实现对外派人员实时监督。。。

资金与结算流程可追溯:外包合同及项目结算、、、用工合同进度、、、工资合同进度、、项目资金池实时更新,,,,企业应收、、、、应付、、、、垫资、、、退款等资金状态清晰明了。。。

成本与数据可视化呈现:项目成本、、、、人工劳务成本、、低值易耗成本、、管理成本、、税务成本、、、、招聘成本多维度监管控制,,,以图表方式呈现,,为企业分析决策提供数据支撑。。。

双端结合,,,,以数据支撑人财物全面管控

精石HRO人才管理系统,,涵盖客户管理、、项目管理、、、人才招聘、、、劳务派遣、、劳务薪酬、、、资金管理、、个税管理、、劳务成本、、数据分析以及多元化流程审批等功能模块,,,PC、、、、移动双端结合,,,流程标准化、、、数据多元化、、业务范围广,,,,全面满足HRO企业精细化管理需求。。



(功能架构)

HRO人才管理门户

根据不同角色管理需求,,,设计总经理门户、、、、财务经理门户、、项目经理门户、、、业务人员门户,,以指标化、、、图形化方式多维、、、多级、、、多端可视化展现不同业务信息,,,数据更聚焦、、、管理更高效。。。


(总经理门户)

客户管理

根据实际需要,,,,进行客户信息录入、、、进度更新、、拜访记录更新,,,管理层可按客户名称、、、、类型、、来源、、行业等不同维度进行检索查看,,实时对销售人员及实施中员工的工作质量进行监督,,,实现业务全程管控。。。。


(客户统计表)

项目管理

关联成单客户,,实现劳务项目精细化管理。。。从项目启动阶段对立项信息、、、、预算明细、、、项目人员、、联系人、、、开票等信息的定义,,到项目执行过程中相关部门之间的执行、、、汇报、、、交接、、工作有序开展等信息记录,,,,再到项目结束复盘、、总结归档,,实现项目全生命周期管理、、、管控,,,项目状态清晰明了。。。


(项目档案)

人才招聘管理

以用人单位的岗位、、、、薪资需求为基准,,,,发布招聘需求流程,,过程在线记录,,结果清晰可查。。对招聘人才进行政审并归档,,,,人才资料自动归入企业人才库,,,,形成人才资源库,,,以供其他劳务项目筛选复用。。。


(企业人才库)

劳务派遣管理

从行业、、、用人单位、、、部门、、、岗位、、、、时间等多维度对派遣员工的档案、、、、合同、、退休时间进行统一维护管理,,,,自动生成档案报表,,到期提醒,,避免不必要的仲裁事件发生。。。


(员工花名册)


(合同到期提醒)

劳务薪酬管理

预设工资核算模板,,,对不同项目、、、不同时间、、、不同类型的代付薪酬进行录入、、、、审批、、、、归档流程化管理,,,,关联直接关系人,,,,形成薪酬发放档案,,自动生成多维度查询报表,,,,权责分明、、查无遗漏、、、核对凭据清楚直观。。。


(薪酬发放报表)

资金管理

通过单项目、、跨项目、、批量调整等方式对项目回款资金状态进行调整,,,实现劳务派遣资金最大化运用,,,对垫付资金进行实时管控,,,并按照回款时间进行预警提醒,,,避免呆账烂账情况发生,,实现企业内部资金链通畅,,,,减轻财务压力。。。。


(资金调整)

个税管理

按照国家税收法律、、、、行政法规和规章规定,,,对劳务人员个税信息进行统一管理。。。对个税零申报人员进行登记管理,,,便于在工资核算过程中进行选择和规避。。同时支持与个税系统数据对比,,,,方便企业对错误个税数据的弥补和核查,,,规避法律风险。。。


(入职人员个税信息)

劳务成本管理

对劳务费用、、合同回款、、、、开票进行标准化管理,,,,包括提供完整的费用报销流程、、、按项目进行回款的精细化管理、、、将回款与发票核销功能对应使回款与开票金额保持一致、、、、普通发票和专用发票的新增以及维护、、、红字专用发票的开具等,,同时支持薪酬对比、、、、报表统计,,,通过多维度查询菜单,,灵活的取数公式,,帮助用户快速、、准确编制企业财务报表以及各类管理报表。。。


(项目支出统计)


(发票档案)

劳务数据管理

对公司奖金分配、、奖金发放、、、保险缴纳比例、、保险缴纳免检登记、、、业务人员业绩指标、、、、费用工资模板、、、、项目回款明细、、、、员工档案、、、、项目档案、、、开票档案、、、、账户分配等数据进行全面管理,,保证数据的真实性、、合规化、、严谨化,,,劳务数据一目了然。。。。


(奖金发放报表)


(员工档案)


青岛精石信息公司简介

青岛精石信息技术有限公司(以下简称“精石信息”)成立于2017年,,,,是一家专注于为客户提供企业信息化管理咨询、、方案呈现、、软件落地、、、运维服务、、数据采集的信息技术公司。。。通过多年不断地努力,,,,与青岛多家国资企业、、、、政府部门、、集团企业建立了良好的合作关系,,,,形成长期有效的信息化战略合作。。。。

作为泊啦云智能(688369.SH)金钻级合作伙伴,,,,精石信息用心经营,,,,用情服务,,,,致力于将数字化管理推行到各个行业,,,,一直坚持从客户角度出发,,,紧抓客户管理痛点,,改善客户管理需求,,实现客户管理落地。。。。秉承需求方案化,,,方案实用化,,实用落地化的客户管理原则,,,先后提出了售前3.0和售后2.0经营模式,,,并得到客户的一致好评。。


2021中国协同管理高峰论坛将于11/05-11/08在中国·都江堰举行,,点击下方链接,,了解详情:


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