“没有规矩不成方圆”，，，对于企业来说，，，制度至关重要。。。然而
，，，，在实际工作中，，，企业常常面临着制度执行难的问题
，，比如，，，
，在实践中，，，很多人仍然按习惯做法办事
，，，把制度束之高阁，，
，缺少监督和制约。
。
。

以中国农业出版社为例
，，虽然已经建立和完善了100多项制度，
，，涵盖了党务、、、社务、、出版、、、
、经营等方方面面，，，同时制度建设也存在着种种问题，，，为解决这些痛点问题，，，中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件成功的破局，，，，带来了诸多积极影响
。。。 

一
、、、、提高制度执行力 

中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件后
，，，，将制度设计成具体的办事流程，，，各个审核审批和会签环节设计成操作节点，，，把过去手工表单在人与人之间的流转变成人机之间流转。。发起人提交表单后
，，，
，信息平台会自动推送到相应人员的待办栏，，所有工作人员只需在表单上填写意见后点击提交即可。。。这种方式使制度的执行更加科学规范，，，大大提高了制度执行力
。。。 

二、、、、增强监督力度 

OA软件的流程和表单公开透明，，，，每一个事项的审核、
、会签、、、、审批人的意见和签署时间都非常清楚，，，实现了可审批、
、可监督、、、
、可追溯的目标。。。
。例如，，，，出版社花的每一分钱、、盖的每一个社级印章都在网上运行，，，便于监督。。。
。同时
，，，财务部门会签量增加，，，
，监管关口前移，，使监管的力度明显增强。。。 

三
、、、增强审批事项关联性 

在手工办公环境下，，，复杂事项很难相互关联，，，，容易发生前后审批矛盾或衔接不顺的问题。。而应用致远协同OA系统后，，
，，请示件按照事项设置流程，，，，将同一事项的所有请示审批和执行情况相互关联，，使工作的系统性大为增强
，，，减少了漏洞
。。。 

四、、增强资产管理和预算管理能力 

通过协同OA平台数据库建设，
，
，企业可以将固定资产的购买、、
、分发、、、、实物账
、、
、、财务账相连，
，
，，实现账实相符、、、账账相符，，，，方便实物、、账务盘点。。。同时
，，，预算管理也实现了动态化，
，各部门每支出一笔费用
，，系统从部门预算中自动核减，，公开透明。。。。 

五
、、提高工作效率 

信息化平台使文件在平台上自动流转传递，，
，，可查询文件流转情况，，，，还可催办停留时间过长的节点
。。。。手机与移动协同软件连接，，，
，实现了移动办公，
，，，方便员工不在社内或出差时办公。。管理部门人员更加精简，，大大提升了管理效率。。 

综上所述，，OA软件通过将制度流程化、
、审批节点化、、表单固化，，解决了企业制度执行难
、、、监督不力、、、、审批不规范
、、、资产管理和预算管理混乱、、、、工作效率低下等低效能问题。。它使企业的管理更加科学
、、系统
、、、严密，，具有可操作性
，，，，大大提高了制度执行力，，，，提高了管理效益和监管力度，，
，，实现了用制度规范、、制约权力的目的
。
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