一、
、院校简介

中国石油大学（北京）一校两地（北京、、、克拉玛依），，是一所石油特色鲜明、、以工为主
、、、多学科协调发展的教育部直属的全国重点大学。。中国石油大学（北京）设有地球科学学院、、、石油工程学院、、化学工程与环境学院
、、、地球物理学院等15 大学院47 个系部
。。
。。学校坚持把人才作为第一资源
，
，，深入实施人才强校战略，
，建立了一支高水平的师资队伍。。。现有教职工1499 人，，，，其中教授268 人，，，，副教授389 人
，，
，学术型博士生导师341 人，，工程博士生导师133 人。。。现有2 个国家重点实验室、
、9 个国家级科研创新平台分室以及23 个省部级各类科研创新平台和18 个中国石油天然气集团公司重点实验室分室。
。。。厚积薄发，，，，开物成务。。。
。站在历史的新起点上，，，，中国石油大学全校上下凝心聚力，，向着“石油石化学科领域世界一流的研究型大学”的宏伟目标阔步迈进。。。
。

二、、项目背景

中国石油大学（北京）在日常工作中涉及的资产种类繁多
，，，大到宿舍房屋
，，小到教学实验所用的特种矿石，，涵盖从无形资产到有形资产的多种类别，，资产管理方式复杂多样
，，，，难以通过单一系统进行统一管理。
。携手致远后，
，，中国石油大学（北京）借用致远协同管理平台，，，，通过业务逻辑的个性化构建
，，，充分满足了各类别资产的管理要求
，，通过协同平台实现资产统一管理同时，
，实现了对管理边界的扩充。。。。

三、、、信息化目标

为解决原有资产管理中存在的困难和弊端，，，中国石油大学（北京）的资产数字化管控主要通过面的扩大和线的延长实现。
。。。覆盖面扩大
，，，
，即将土地房屋、
、、、教学设备、、实验材料甚至装饰盆栽等全部纳入资产管理范畴
；管理线延长，，
，即从源头即资产采购、
、、领用、
、
、、盘点到资产报废等实现资产全生命周期管理。。。基于以上管理诉求
，，，，确定了如下资产管理数字化总体架构：

四、
、关键应用

1、、、资产增值管理

无统一资产台账, 资产信息无法共享
。
。。
。中国石油大学（北京）早期对资产管理完全依靠人工管理
，
，，
，常存在漏记、、错记等问题，，造成资产基础数据错误。。。。同时各院系独立管理各自资产，，无法共享资产信息以供调配，，，
，造成重复采购，
，
，，致使资金浪费。。。

关键应用场景

中国石油大学（北京）在日常教学中会用到大量教学设备、
、、、实验器材、、、实验材料，，，尤其是部分地质样本具有一定的稀有性，，，增加了资产增值的可能。。。如何将资产增值部分纳入资产管理
，，使资产真实价值得到体现，，，也是本次系统建设中一个重要的需求点。。。
。学校经常采购的地质样本、、、
、实验器材等，
，，，具有市场行情变动较为敏感的特点。。
。通过“资产增值登记单”，
，，打通资产增值情况及时反馈通道；其次通过资产档案中的“资产增值记录”对反馈数据进行保存
；最后通过统计功能
，，，，将资产价值进行呈现。。经过打开通道、、、、存储数据、、、统计呈现三步走，，，实现了对资产增值的有效管理。。。。

应用价值

中国石油大学通过对资产增值的管理，，使资产的真实价值得到了呈现，，，对于校内资产价值的盘点、、、、统计起到了推动作用。。。

2、
、资产盘点管理

资产种类多、
、、数量大, 涉及人员众多, 盘点管理难度大。。。在册资产有16778 类，
，
，共168000 多个项目，，，因使用人数众多，，，，给盘点带来了极大难度。
。过去依赖人工盘点，，造成资产盘点不全，，
，甚至有的资产多年未盘点，，，，存在部分资产失控的状态。。。。

关键应用场景

中国石油大学（北京）共有在册资产16778 类，，，，共计168000余件，，由于资产类型复杂、、
、分布区域广泛，
，涉及使用和保管人员多样，，，
，盘点成为一大难题。。。针对以上资产盘点现状
，，系统首先需要解决两个问题
：一是如何对资产使用人进行盘点提醒
，，，
，二是管理部门如何快速查获取所有未盘点资产及相关信息。。。。为解决以上问题，，，，中国石油大学（北京）结合致远协同管理平台快速便捷的业务搭建能力，，，建立了满足资产盘点全流程管理的应用模块
，
，，，具有自动触发、、、表单规范化以及数据统计能力等
。
。如通过对资产档案中使用人或保管人的抽取结合权限体系，，为每个人形成个人占用资产台账
，，使其对占用的资产信息一目了然。。其次至盘点节点，，，
，形成个人待盘点列表，，完成盘点后形成已盘点列表。。。如此在能快速查看资产占用情况下既能快速实现全员资产盘点，
，
，，同时通过统计功能管理人员还可进行盘点进度把控，
，
，，如可快速查看资产盘点状态统计，，未盘点人员名单、
、未盘点资产列表等。。

应用价值

通过对资产盘点的管理，，一是快速实现全员盘点
，
，，通过个人资产台账
，，
，形成待盘
、、、已盘资产列表，，明晰个人占用资产情况，，便于个人进行盘点操作，，
，为全部资产的盘点工作化整为零，，，快速实现海量资产的全员盘点。。。
。二是为资产管理员提供提醒监控功能，，，，可快捷查询每个人的占用资产及盘点情况，
，，如从人的维度快速查找未盘点人员，，从物的维度快速查找待盘点资产等。。
。。

3、、房屋土地管理

房屋类资产众多, 没有明晰的楼宇使用台账。。
。。学校在发展过程中，
，，形成众多土地及楼宇资产，，，，涉及土地8 宗、、、楼宇67 栋。
。房屋使用情况如何只能依赖建成后的工程图纸，，，，后续使用功能的变更难以对图纸进行及时修改，
，，，造成没有明晰的楼宇使用台账。。。

关键应用场景

中国石油大学（北京）实行北京、
、克拉玛依两地办学，，，两地均存在大量房屋土地类资产，，，如何将这些资产统一管理，，，并且实现对增值资产的真实准确体现，
，
，是当前亟待解决的管理难题。。

中国石油大学（北京）通过致远协同管理平台数据连接能力，
，，，按土地、
、、、楼宇、
、房屋等维度，
，将房屋土地资产数据进行关联统计，
，形成了房屋土地资产明细台账。。。如对于房屋出租，，，，将出租合同和出租交款数据的关联
，
，，使房屋土地资产创造的价值得以显现。。。。

应用价值

通过房屋土地资产台账，，，出租合同与交款的数据连接，，将土地房屋类资产创造的价值及时、
、、、准确的进行了呈现，，提高了资产管理的准确性和时效性，
，，也有助于管理层进行资产相关决策时提供数据支撑。。。。

4
、、、、采购与合同管理

房屋类资产众多, 没有明晰的楼宇使用台账。。
。。学校在发展过程中
，，，，形成众多土地及楼宇资产，，，涉及土地8 宗、、、、楼宇67 栋。。。房屋使用情况如何只能依赖建成后的工程图纸，，，后续使用功能的变更难以对图纸进行及时修改，，
，造成没有明晰的楼宇使用台账。。。

关键应用场景

中国石油大学（北京）每年涉及大量资产的采购
，
，在保障资金合理有效利用的同时
，，
，加强了采购流程的规范化管理，，如对采购预算、
、
、采购合同等的管理。
。通过致远协同管理平台搭建的采购管理全流程应用模块
，，，实现了从资产预算、、、、资产申请
，，再到招标
、、、询价、、、、合同档案等环节的管理数据沉淀，，，同时建立了供应商和招标公司档案，
，，，以便后续进行资产维保等
。。。

五、、、整体应用价值

通过对资产管理线的延伸，，将资产预算的使用、、、招标、、、、询价等过程纳入了资产管理范围，
，，打通资产管理全链条
，，，形成资产管理数据共享，，提高了资产管理的规范性和准确性。。

管理范围提升, 形成资产明细账

凭借致远协同管理平台中国石油大学（北京）实现了对资产的全面管理，
，，将各类资产细分全部实现信息化管控，，，，形成了全面的资产明细账
，，为资产的保值、
、增值提供了数据基础。。
。

管理线的延长, 将管控内容前置

中国石油大学（北京）除了实现对现有资产管理外，
，，，将资产的采购、、、、合同管理一并纳入
，，既实现了对资产的有效管控，，又提升了资产预算的有效利用。。同时结合资产明细账，，可进行闲置资产的再分配利用
，
，
，，避免重复采购的同时，，提高资产使用率。。。
。

资产数据三步走

中国石油大学（北京）首先通过资产增值管理的建设，，完成了资产残值到资产增值管理的跨越，，，
，其次通过对房屋土地等资产的管理，
，，将资产价值创造纳入资产管理序列，，，打破了传统资产管理只呈现残值的禁锢
，，实现了资产残值、、
、增值、、、、价值的全面体现。。
。。