一、、企业简介

2019年9月8日，，按照市委市政府部署，
，，
，河西集团与河西管委会实行“事企分离”改革，，，
，实现了独立运作。。截至2020年9月，，，
，集团总资产899亿元，
，员工总数（含子企业）约3000人,下属全资（控股）子公司8个，
，以独立运作为新的起点，，紧抓经济转型和长三角战略叠加机遇，，
，，深耕河西
、、
、、走出南京、、、面向全国
，，做强、、、、做大、、做优“城市综合服务运营商”
，，，努力创造出经得起历史检验的实绩，，以更加坚实的步伐
，，，，在高质量发展的道路上砥砺前行。。。。

二、、、项目目标与诉求

以满足河西集团管控和协同办公需求为基础和核心，，，构建协同办公平台，，，，实现办公过程中制度落地
、、信息互通
、、业务互联和资源协同，，，，提高办公效率，，，，构建办公室办公和移动办公为一体的协同办公体系。。。。建立与集团战略目标及IT总体规划相适应的具有前瞻性、、、先进性、
、、可扩展性和易于集成的大型协同办公平台，，
，，是本项目建设的总体目标。。。

三、、、
、致远解决方案

泊啦云智能基于协同运营平台COP，，打造国资企业统一的工作平台和信息入口，
，，为业务部门逐步实现专项管理，，，如文事会管理、、党建管理、
、安全生产管理、、
、、工单管理、
、、问题整改等，，，实现了组织管理和业务运营的在线化、、、数字化、
、智能化
，，，，切实推动了国有企业的数字化转型。。。

1.协同运营平台应用架构

2.统一门户

企业统一集成门户是一个将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，，并以个性化的统一入口为用户提供个性化的企业信息和服务，
，以便快速地实现企业信息交流的实时共享和双向性，，，，提高企业的竞争力。。。对于企业来说
，，信息门户既是一个展示企业的窗口
，
，，，又是企业相关业务的处理平台

3.工作协同
以文事会为协同核心，，，，提高河西集团内部员工的办公
、
、、、业务协作能力及组织间的资源协同和信息共享能力。。
。

文事会管理

泊啦云智能文事会一体化解决方案，，
，，聚焦企业“办文
、、、、办事
、、、办会”场景
，，，，构建会议管理、、、督办管理、
、
、、公文管理、、事务管理多应用全面覆盖、、、各业务模块间无缝衔接的一体化行政事务协同平台，，，打通多级组织“文事会”上传下达通路，，缩短流转周期，
，，业务办理更加连贯高效。
。。
。

公文管理

公文管理主要包括集团总部、、、
、上级单位及各基层单位、
、、、子公司的文件的上传下达。。系统需针对集团及下属各级公司定义不同公文模板
、、
、套红
、、、流程、、、、权限等
。
。。
。

公文管理涵盖了收文管理、、、
、发文管理
、
、、、公文交换、、、公文督办、、、、公文统计、、
、、公文档案等几个部分，，实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发签、、
、流转过程和文件归档存放、
、查询、、统计等管理功能，，同时也提供公文信息交换、、、、查询、、、、督办等功能。。

会议管理

实现各部门会议计划和会议纪要的统一安排和管理，，，提供会议计划、、、安排
、
、、、人员、
、时间、、场地、、会议通知、、、、会议纪要管理的线上化。。
。。主要包括会议议题管理、、会议计划管理
、、、会务管理、、、
、会议资源管理
、、、、会议资料管理
、、会议室管理、、会议通知等，，提供会前
、、
、、会中、、
、
、会后全过程化智能化管理。。

事务管理

事务管理将“管理制度”切实执行为“流程落地”，，
，建立起组织中人与人
、
、、、人与业务、
、、业务与业务之间的流程互动
，
，
，规范组织管理行为、
、、、提高单位业务流程效率，
，
，，是现代单位规范化、
、、、透明化和高效化管理的一个重要组成部分，，，，实现了企业的“制度落地”

印章管理

支持对集团各类印章信息的集中统一管理，
，，，实现对印章使用的线上化审批功能以及移动用印的申请
、
、审批、
、
、登记等
，
，，支持多种展现样式和自定义样式进行用印统计。。以印章管理制度为基础，，以印章管理业务流程为主线，，形成从印章借用、、形成记录、、印章归还、、印章续借
、、预警提醒等全过程化管理。。

4.业务协同

以“人”为中心，
，通过智能化、、可视化、、
、轻量级的设计和运营过程，，自定义快速定制随需应变的组织模式和各种业务流程，，，，以提高企业的协作效率和资源综合利用率，，，，提升应用扩展和业务复用能力，，综合展现业务数据和业务管理全过程
，，帮助企业强化创新和即时决策能力。。。

智慧党建管理

致远企业数字党建管理系统，
，以党员协同为基础，，党务流程化管控为抓手，，围绕党建事务“管理+监督”双目标，，为企业打造集党组织信息、、、、党员管理、、、党费管理
、、、、“三会一课”
、、、党群活动、
、、考核评议于一体的党建数字化管理系统
，，，推动企业高质量党建
。。。

党建管理应用架构图：

问题整改管理

根据市国资委及相关主管单位要求，，，对发现问题整改落实进行有效推进
。
。加强整改销号的动态管理水平，，紧紧围绕整改销号相关办法要求，，，，坚持问题导向探索实现问题整改销号过程动态化、、标准化
，
，反馈跟进、、
、
、督促落实，
，，对问题整改情况进行动态跟踪
。。。

问题整改应用架构图：

工单管理

致远平台按照河西集团12345工单“应合必合
、
、、、应接必接”的原则，，，分类整合各级各部门设立的面向公众提供业务查询
、
、
、
、咨询、、
、、投诉、、、、求助、、
、、公共服务、
、、、意见建议征集、、、、民意调查等非紧急类政务热线
。。

安全生产管理

全面、、动态反映集团安全生产工作情况，，包括安全生产相关政策法规、、、集团安全生产管理制度、、主管部门相关工作文件转发、、集团文件下发、、
、会议通知、、工作报表、、、、安全生产工作检查与情况反馈跟踪、
、安全投入、
、、、安全活动及安全生产工作台账资料库等。。主要包括政策法规
、、、
、管理制度、、文件通知
、、、检查监督
、
、、
、工作动态等。。。

四、
、、整体应用价值

为员工提供统一集成的办公界面
，，实现集团范围内的行政办公流程和信息整合共享，
，，，有效提高行政事务处理效率，，全面提升集团整合能力和协同效应

全集团统筹规划，
，，
，最终达到集团上下协同工作，，，信息互联互通，，，，管控垂直贯通
，，整体提升企业管控效率。。