教书育人是办学的宗旨，，，，而高校管理最大的难点也在于人。。。。泊啦云智能协同运营平台协助北京交通大学经管学院赋能师生、、、激活优秀的社会资源，，，
，逐步建设形成数字化教育体系雏形
，，
，以人为本
，，，，提升院校的人才、、、财务、、、项目、、
、资产管理效率和效益，，
，加强资源的合理利用，，为推进因材施教、、、、培养人才的良好学习和管理环境的高校信息化建设模式，，，，起到了率先垂范的作用。。。

北京交通大学因铁路而生，，，，由管理起家
，，，是中国第一所专门培养管理人才的高等学府。。。。北京交通大学经管类学科是学校办学历史最为悠久的学科，，百十年来为国家培养了一大批经世之才和管理精英。
。目前学院学生和员工人数众多，，
，，同时拥有中国工程院院士、、国务院参事、
、国家级教学名师、、国务院学科评议组成员、
、、、“万人计划”领军人才、、教育部“新世纪优秀人才支持计划”等一大批高层次人才。。。

作为社会服务的重要内容，，，学院长期开展各类专业业务培训
，，，与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系
，，，，与100余家地方政府、、企事业单位签订了战略合作协议，，同时与国外40余所国际知名院校建立了50多个合作项目。。。

管理难点

学生和教职工数量众多，，人员信息难收集，，，，管理服务不到位

北交大将近5000名在校学生、
、近300名院校教职工形成了一个复杂的小型社会。。
。以往，
，，，都是通过调查问卷、、、、线下询问的的方式来获取信息，，这种方式不仅效率低下，，而且不利于通过统计沉淀提炼成有效信息，
，
，特别是老师的基本情况如家庭信息
、、教育经历、、教学情况、、在校情况等信息更难获取完整
，，
，
，不能了解完整的信息，，便不能做好服务工作。
。。

兼职老师和教授流动频繁，，，管理难度大

兼职的老师或教授
，，都是由不同的部门来管理的
。。。
。来源不同信息所在地也不同
，，例如有的在校友办
，，有的在人力资源部，
，信息记录重复、、错漏、
、不统一。。国际认证对这些老师的管理要求很严格，，，相关教学和研究信息必须定期统计上报。。。。在这种情况下，，
，如果没有有效的管理工具，
，，工作将举步维艰，，
，，效率大打折扣。
。。。

资产管理混乱，，，，数据来源多而杂

目前学校各个体系的人、、财、、、物
、
、事等管理自成一体，
，，信息无法共享。。此外，
，各管理流程中还有很多工作都处在线下处理阶段，，
，
，造成各项管理工作中经常遇到信息不全、、、无收集来源、、
、数据量大、、甚至重复劳动等问题，，，，极大的降低了老师们工作的积极性。
。。。所以，，，，学校亟需一种信息共享和协同管理工具，
，
，
，来实现以简单
、
、、准确、
、、高效的方式来完成不同体系的信息收集、、、、整理、、统计工作，，，减少相关工作人员的重复劳动。。

缺乏有效的预算管理手段

北交大对费用预算有预算编制
，，
，但缺乏费控手段和执行策略。。。。从预算编制开始，，到后期费用调控与执行，，，北交大有独特的业务需求
。。
。为了避免整个财务预算编制成为一句空话
，，，
，需要根据院校业务特点编制执行财务预算。。

如何实现培养学生成为健康、、
、、阳光、、、、专业的高知人才

新生入校后，，生活方式和学习习惯和以往有了很大的不同，，
，，学校必须培养学生养成良好自律的学习和生活习惯，，，，这就需要借助一些线上的辅助管理手段管理学生，，，，帮助学生
。。课程线上化管理，，，可以有效管理课程资源，，极大的简化学生的选课过程，，让学生对课程、、、老师对选课情况都一目了然。。
。

作为一个高等学府
，，
，，学校需要客观、
、、公正
、、、准确的了解每个学生的全面信息，，
，以做到因材施教，，
，也能及时察觉学生的困难
，
，帮助学生成为社会需要的有用之才。。。。

就业一直是高校持续关注的问题。。。。为了提高学生就业率，，持续向社会输送高质有用之才，，学校每年都会动用一切社会力量，，对学生就业进行有效引导和帮助。。。

信息化蓝图

北交大经济管理学院与泊啦云智能达成合作
，
，
，针对北交大提到的管理难点，，双方制定的信息化目标建设分三步走：

在线化：所有的流程
、
、、、事件处理由线下转为在线处理，，这是走向全面信息化的第一步。。。

建立数据中台
：将各院系的相同的信息统一到数据中台，，，，保证数据的统一，，便于后续进行高效利用。。

持续进行人才建设和知识传承：当所有业务在线后，，，
，通过数据中台统一所有数据源，
，，才能将知识进行提炼总结，，并进行持续传承。。。。

通过协同运营平台的中台能力，，北交大将信息有效整合，，达到服务学生，，辅助院校领导决策，，形成校内校外深度合作，，，反哺运营的的长期人才建设目标。
。。。

北交大经管学院协同运营平台架构

关键应用场景

基于北京交通大学经济管理学院的特点，，，，校方与泊啦云智能合作，
，将信息化建设分为校内和校外两部分。。

校内主要是对于人（学生、
、教职工）、、、、财、、、事
、、、物的管理。
。。。通过对人财事物的信息收集，
，形成统一数据中台
，，
，，分析沉淀学生画像，
，
，
，在有限的财力、、、物资资源条件下，，精心培养学生，，，帮助其成为优秀社会人
。。。

校外主要是对校外社会资源
，，特别是已毕业学生的连接、、、协同
、
、、、交流和管理。。。。对于社会上的高知人士，，，，优秀的毕业生，，学校可以主动联系
，，
，积极协调
，，，鼓励并欢迎他们来校流，，，为在校生丰富校外实践机会。
。

预算管理

基于协同运营平台，
，，学院建立全面的预算管理机制，，
，以预算管理为基础控制支出，，，对经济管理学院的教学、、、、科研、
、行政、、财务等核心业务进行梳理，，，，把学院的业务与财务相结合，，，实现了学院的业财一体化。。。

费控管理整体业务

部门预算调整单

人事管理

学院的人事管理是最为基础也是最为复杂的部分，
，包括在职人员、、退休人员、、
、、返聘人员和临时工等
。。。

通过协同运营平台帮助学院建设的人事管理系统，
，，，从岗位需求为源头
，，包含人员招聘、、面试、、、、入职、、、绩效考核
、、、离职以及人员异动如岗位变动、
、薪酬调整、、职级晋升等人事工作的全过程管理
。。。

人事管理整体业务逻辑

社会化协同

北交大经济管理学院在搭建协同运营平台的过程中，，，，系统核心的应用成果就是社会化协同服务，
，，，主要包含学生服务、、、校友服务、、、、兼职教授服务。。

学生服务：作为一所高校，，，，学院时刻关注学生的学习及生活情况，，并针对性的给予深度的关怀和辅导。。。泊啦云智能为该校设计的“心理阳光房”项目，，为教师和学生提供了双向沟通互助渠道。
。。。

深度辅导业务流程

教师发布空闲时间，，学生主动预约；或者教师在线主动邀请学生参与
；教师和学生分别进行沟通过程的信息记录
，，，反馈沟通效果
。。。老师辅导期间，，详细记录学生的咨询过程
，
，，
，形成完整学生画像。。学生也可以针对辅导情况进行反馈与评价。。。

校友服务：校友是高校的宝贵社会资源，
，与校友建立友好的关系形成互帮互助的协作圈子，，对在校生和校友都有很大裨益。。。
。通过泊啦云智能搭建校内外资源协作圈，，校友的回校再教育、
、、、企业沙龙讲座、、
、校企合作洽谈、
、帮助在校学生就业等。。

兼职教授服务：校友可以承担并成为兼职教授，，分享成功经验。
。。。兼职教授可以通过系统在线变更，
，，并随时上报教学、、
、科研项目、、、、论文、、讲座等工作。。

双向选导系统

学生与导师双向选择是招生阶段的一个非常重要的环节
，，，
，在双向选择的规则制定以及管理上需要进行完善的逻辑设计和安排。。
。泊啦云智能帮助北交大经济管理学院搭建了双向选导系统，
，为学生提供了自主上报选导志愿的通道
，，
，
，并且也让导师可以选择意向学生
。。。

双向选导应用设计

项目管理

学院的项目涉及内容广泛
，，小到活动，，，大到大型科研交流项目，
，，都需要进行管控。。。。通过系统运营平台，，
，从立项申请到项目预算控制，
，再到项目执行阶段的分支任务，
，
，包括用餐、、
、、采购、、会议等，，，，最后到项目后期的收支分析、、核算与结项等，，实现了整个项目生命周期的管理。。

项目管理整体业务逻辑

资产管理

北交大的资产来源丰富，，，，除自行采购资产外，，，还包括了校友捐赠的物资，，
，，数量巨大，，，种类繁多
。。。。借助协同运营平台，，将学院资产划分为自行采购和捐赠两大类，，，形成办公用品信息库和固定资产库，，，详细记录资产的明细及出入库
、、
、、库存等信息，，帮助学院有序管理资产。。。

资产管理整体业务逻辑

通过固定资产库，，，，将采购及捐赠的资产详细记录，
，包含来源
、、价值等，，，实现了固定资产的统一化管理。。

整体应用价值

连接校内外人才，，建设优秀资源协作圈

通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈，，，，打通了校内外的隔阂
，
，
，加强了在校生和校友的协作交流，，，扩大了在校生的就业渠道，，，在为校友提供了再学习及回报母校的通道的同时，，，帮助校友凝聚校内力量，，降低了创业风险。。。

加快建设数字化学院步伐
，，，，方便师生生活，，，，优化学生教育

利用科学的管理工具，，
，进行校内外人力资源的融合和管理
，，，，推进人力资源开发与发展，，，，使学校资源和社会资源深度融合，，，，更好的满足了高校在新形势下对人力资源的管理需求，，，
，促进了数字化大学校园的建设进程。。。。

加大运营成本控制，，，节省非必要支出

随着高校规模的扩大 , 高校年经费支出总量急剧增加 , 高校财务管理工作日趋繁重 , 难度大大增加，
，
，
，对支出预算实施有效控制，，可保证学校预算顺利完成，，节约支出
，，，，减少浪费，
，，
，提高资金的使用效益，，，，更好地促进教育事业健康发展。。。

合理分配物资资源
，
，，，真正做到物有所用

通过对资产的有效管理
，，院校更能合理分配、、、利用院校有效的物资资源，，提高资产使用的经济效果。。
。同时，，，，有效降低了院校运营成本，，，让每位在校人员，
，，，每位在校职工都都从中受益匪浅。
。。