年终将至
，，财务人员该如何完美收官？？
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公众号摘要： 高效财务工作全场景解决方案

随着年终日期的临近，，，年底关账大战即将打响，，很多公司各种账务处理均在12月集中进行，，，
，各种报销的处理、、
、、账目的梳理、、、数据的核对，，财务人员又要睡不着觉，，
，这是考验财务人员体力、、、精力、、耐力的关键时刻。。。。

- 有费用标准但执行不力，
，，员工填写不规范，
，导致来回修改，，沟通成本高

- 年底发票量大，
，，票据核验工作量大，，，，付款跑银行麻烦，
，记账时间长

- 手工报表统计难度大，
，，数据分析滞后不及时，，，
，难以体现财务价值创造

那么，，，财务人员该如何完美收官呢
？
？？
？

泊啦云智能【费控管理】为财务人员提供高效工作全场景解决方案——

1. 财务人员专属工作台
，，，，沉浸式工作不受干扰

财务人员的日常工作主要围绕费用审批、、、、票据审核、、资金支付、、、
、凭证制作等工作展开，，，，【费控管理】系统为财务人员提供专属工作界面，
，聚焦财务人员核心工作，，提供信息窗口、、、、待办事项
、、快捷入口，，，信息聚焦、
、
、结构清晰、
、、操作便捷，
，，，给财务人员一个纯粹的工作空间。。。

2. 报销审批自动校验控制，，，预算控制真正落地

费用报销是财务人员日常处理最多的事务
，，系统将报销的费用类型、、、
、费用标准、、审批规则以电子化形式固化下来，，，各项费用从申请、、、、审核到报销全过程转至线上进行，，，，规则清晰、、、、全程留痕
。。

同时费用报销与预算体系联动，，系统会根据预算额度、、费用标准、、、、借款记录等内容进行自动审核，，发现超标即刻弹出消息提醒，，，
，预算控制真正落地。。
。

3. 发票自动验真查重、、、、智能控制，，，合规又高效

发票审核是项规范性强、、、重复度高的工作
，，，财务人员经常因为审核单据量大苦不堪言。。。。费控系统联通税务系统，，，对报销上传的发票自动进行验真、、、查重
。。如果发票不正确或已经发起过报销，，，系统即时提示发票不正确或已被使用
，，，无法上传。。这在报销发起环节就对发票进行了智能控制，
，，，极大减轻了财务人员工作量。
。

4. 银企直联
、
、、便捷准确付款
，
，，，出纳不用跑银行

传统的付款模式，，，，出纳需要跑银行
、、等排号
，，，
，不仅消耗时间，，，而且线下支付也容易出错。。协同费控系统通过与银行系统对接，，在报销审批完成后，，出纳可以直接在线转账支付，，也可批量支付，，收付款记录实时查询
，，操作便捷、、、减少失误、
、、轻松高效
。
。

5. 自动生成财务凭证
，，，
，无需手工填制、、更准确

手工做账耗费人力，，，，协同费控系统可对接主流财务系统，，，在费控系统完成审批后，，，，通过的单据同步到财务系统中，，自动生成记账凭证，，无需财务手动登记，，，数据也更准确
。。。 

如此也实现了用协同费控系统做审批
、、、控风险，，
，通过银企直联在线收付款，，在财务系统中生成凭证的全过程自动化，，协同费控、、
、银行系统、、财务系统实现“三位一体”。
。
。

6. 电子会计档案库，，统一归档管理、、、、查阅方便

对于费控管理审批过程中产生的流程表单、、电子发票、、电子行程单、、
、银行电子回单、、、财务凭证等电子会计凭证，，，系统提供电子档案柜统一存放，，，
，分门别类
、、、、清晰管理，，
，
，供随时查阅检索，，也符合电子会计凭证的归档要求。
。

7. 费用自动统计，，快速拿出财务数据分析报表 

根据预算体系、、、费用规则
，
，费用发生过程中的各种数据都将被系统自动统计，，，，并以图表方式直观展示出来，
，，预算执行比例、、、、费用发生情况、、各部门项目情况等数据都可实时查看，
，生成多维度数据分析报表
，，实时掌握企业经营状况。。。

财务人员使用泊啦云智能【费控管理】
：

1. 将规范性强的管理制度以电子化形式固化下来，
，，，避免人为因素
，，
，促进制度落地 

2. 将标准化、
、重复度高的工作以自动化方式实现，，以智能替代手工，，，减轻工作量

3. 通过与银行系统、、财务系统的对接打通，，，，全流程贯通、、、工作更连贯高效

4. 通过自动统计，，，实时了解费用状况
，
，，，快速拿出数据报表，，
，辅助管理决策更精准

通过数字化改善工作模式，，
，
，财务工作更轻松、、更高效
、、
、、更具价值！！