在企业经营管理中
，，费用管控是无法绕开的一个话题，，，，给企业管理造成诸多难点，，，如：

管理者：

- 费用管控执行不到位，，
，
，导致超预算情况发生怎么办？？

- 如何清楚了解业务、
、项目等部门费用执行情况？？

财务：

- 发票量大、
、
、
、审核量大，，，辨别发票真伪与重复耗时费力怎么办？
？

- 报账凭证繁多、、流程繁琐占用财务人员大量工作时间怎么办
？？？

员工：

- 票据凌乱、、、收集麻烦、、贴票费时，，，如何能实现便捷报销？？？

- 频繁的出差任务，，个人垫付金额大，，费用发票多怎么办？？

怎样的费控产品可以让财务高效
、、、
、员工便捷、、、、领导省心
？？来看新发布的全新【费控管理】应用产品9大亮点，，如何解决这些问题——

多维度动态预算体系，，
，，控制精细且灵活

④既适应单体组织的统一预算管理，，，也适应集团型组织统分结合预算管理

02

一键收集票据，，
，告别繁琐贴票报销方式

融合智能技术，，，，引入OCR发票识别功能，
，，，借助移动端，，自助式操作方式，
，增强报销自主性
、、便捷性、、智能化
，
，，，提升用户体验：

①贴票更简单：采用拍照
、
、二维码扫描方式
，，
，随手一拍，，自动识别并提取发票信息

②采集更便捷
：一键获取微信、
、支付宝、
、邮箱的电子发票，，图片/PDF/OFD直接导入

③识别更高效：OCR识别速度快、、、准确率高，
，
，省时省力

④报销更轻松：节省了录入发票的时间
，，，，解放了员工双手，，，
，减轻了票据整理上传压力，，员工不再对报销“望而生畏”
。。。

03

票据智能验真查重，，节省财务审核时间

发票审核直接影响企业的票据合规
，，，随着报销量越来越大，，纸质发票、、、电子发票，，，，查重验真、、反复审核
，
，财务工作被困于各种“票、、、票、、
、票”中压力山大！！
！！新版费控：

①对接了税务系统，，自动完成发票与税号校对工作，，
，，准确不出错

②发票自动验真
，，，，防止假票、、篡改发票和作废发票入账

③与已报销发票进行重复比对
，，避免员工重复报销

④帮助企业规避电子会计重复入账与税务风险，，也为财务人员减少了很多工作量

04

费控标准嵌入流程，
，，执行过程自动预警

费用要做到精细控制
，，除了在费用发生之前通过「费用申请」进行预先控制，，还需要在费用审批过程中，，，通过流程驱动费用执行及时控制：

①发起费用报销时，，，根据费用类型，，自动识别费用标准和控制规则

②发起借款时，，，
，根据员工或部门信用额度自动控制借款额度、、、、频次，，，避免久借不还风险

③费用报销时
，，可根据报销金额自动冲抵借款
，
，
，扣减预算或费用申请额度

④提交申请时，，，系统会根据事前申请
、、借款记录、、、、报销标准等内容进行自动审核，，报销超预算即刻发出提醒
，，在提交节点减少不合理报销

⑤费控标准真正潜入到流程中
，，是预算政策落实的有效保障。。

05

一站式商旅模式，，
，，员工满意度妥妥提升

差旅是日常工作和费用报销中的高频场景，，，，人性化的管理愈发重视员工的商旅体验，，，借此提升管理与工作效率。。费控管理系统通过与“差旅天下”深度集成，，，实现：

①员工发起「差旅申请」，，，
，审批通过后一键进入「差旅天下」平台，
，，，无感切换
，
，，差旅起终点从申请表单直接写入
，，，，无需重复填写

②可以预订机票/火车票/酒店，，，，无需个人垫付资金
，，，预订时如果超出公司费用标准，，
，，会有差标提示，，避免超标

③差旅费用对公统一结算，
，，，发票统一由公司向第三方开具，
，免除了贴票报销的繁琐

④免重录、
、、免垫付、
、
、免取票的一站式商旅服务，，，
，员工出差无压力、、、满意度自然得到提升

06

自动生成财务凭证，
，无需财务手动登记

费用审批和财务核算如果在不同系统中处理，，，财务人员通常需要在两个系统间不停切换登录操作，，很不方便。
。。新版费控管理开放标准接口，，，，可对接主流财务软件，
，，实现：

①在协同费控系统完成审批后
，，，通过的单据同步到财务软件中，
，，自动生成记账凭证，，，无需财务手动登记，，，，数据也更准确

②在财务系统中
，
，，
，通过凭证快速联查到协同单据
，，
，，凭证→表单→原始附件→审批意见
，，，，层层穿透查看

③数据全程无缝对接，，，保证数据完整性的同时，，免去财务重复录入的工作
，
，
，，提高记账效率。。。。

07

银企直联、、、、自动付款，，，
，减轻出纳工作量

通过银企直联，
，打通企业与银行系统，，，，将付款进行线上化管理，
，，出纳不用频繁跑银行：

①审核通过后，，，报销单流转到支付环节，，，出纳人员一键发起「支付指令」在线完成付款
，，，
，无需登录网银

②系统实时同步银行账户的收付款记录，，，可以实时查询交易记录，，，，方便快捷

③银企直联的自动付款方式，，具有操作便捷
、、、
、减少失误
、、、
、速度快的特征
，，
，，同时也确保了“协同费控业务数据-财务系统支付数据-银行交易数据”三方数据的实时交互与一致。。

08

电子会计凭证档案库，
，查阅检索很方便

按照《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的规定
，
，，
，电子形式的各类会计凭证
，，，都应当纳入归档管理
。。新版费控系统规范各类电子会计凭证的归档管理：

①费控管理审批过程中产生的流程表单
、、电子发票
、、电子行程单、、、、银行电子回单、、、财务凭证等电子会计凭证
，
，均可自动归集到一起，，，统一存放到电子档案柜中。。

②分门别类、、、、一目了然，，供随时查阅检索，，
，也符合电子会计凭证的归档要求
。。
。

09

报表中心即时预警，，
，，实时洞悉费用支出情况

传统手工记账方式下，，数据分散、、统计麻烦，，管理者无法实时掌握费用支出情况，
，
，，财务人员难以实时统计费用成本，，，，新版费控在数据统计分析方面实现了：

①各种维度费用数据自动统计，，，实时化、、、可视化、、
、图形化展示，，直观反映各费用之间的比差

②通过摘要知道部门
、、
、项目、、、、月度、、、、季度
、、年度等各个维度的费用执行情况

③选择部门
、
、、项目或支出分析，，
，，可穿透查看费用执行明细

④及时准确的数据分析，，，让费用情况可见可知可查，，财务工作真正赋能于管理与业务

泊啦云智能新【费控管理】应用产品：

对于管理人员，，，费控制度放心落实，，，审批流程掌上完成，，统计报表随手查看，，
，，制定预算有数据依据，，，一切情况尽在掌握

对于财务人员
，，，，发票审核告别繁琐低效，，，
，凭证制单无需手工，，财务管理合法合规
，
，工作变得轻松高效

对于普通员工，，，财务制度一键查询，，报销不再怕贴票，，，出差不用垫资金，，，，票据管理有秩序，，
，，安心工作差旅无忧

这样的费控管理系统，，，，谁能不爱呢？？