企业费控管理的那些痛

费控管理对于企业的重要性不言而喻
，，，尤其是三项费用（管理费用、、销售费用、、、
、财务费用）的合理使用和有效控制，，直接影响着企业的经营成果，，，直观反映企业的财务状况。。。。企业在不断创新“开源”的同时，
，，
，也要尽量控制成本，，，做到“节流”。。
。但在实际费用管理中，
，也面临各种烦恼：

- 预算编制与数据收集难：费用类型多，，，，集团下各单位管理模式不同，，，手工编制预算费时费力，，下级单位上报采集效率低。。。。

- 预算事前
、、、事中控制难：专项费用使用前没有评估费用的合理性、、
、
、必要性，，
，
，光有预算却无法在执行中落地，，预算超标不能即时预警
。
。
。。

- 报销制度与各类标准难落地：纸质票据散乱不易保存，
，，，手工贴票容易出错，
，，，填报不规范、、审批周期长。。。。

- 手工审核与对账工作量大：财务审核票据、
、账资对账工作量大，，手工录入凭证费时费力
。
。。。

- 发生的费用统计分析难：发生的费用难以统计，，，，实效性差，，，
，费用执行数据不清不楚。。

致远【费控管理】应用产品

预算费控一体化的管理平台

泊啦云智能费控管理产品，，，，以“协同+业务+财务一体化”为设计思路，
，，围绕企事业单位费用管理的“事前预算-事中管控-事后分析”三阶段管控原则，，，，融合预算编制+业务报销+票据管理+银企支付+凭证集成于一体
，，为企事业的预算及费用管理提供全程电子化、、一体化的费控管理解决方案。
。。。

【费控门户】

专属工作界面，，，信息一览无余，，，，操作一步直达

按角色预置各类门户，，，聚合各类角色关注的信息，
，，，提供统一的信息窗口和工作界面：

- 领导门户：做审批、
、、看报表，，，，关注企业各项指标/支出/费用情况

- 财务门户：处理费用审批、、、、审核票据、、、
、支付费用
、、、、制作财务凭证

- 员工门户：申请费用、、、、发起报销、、关注报销进度、、、、查看财务制度

- 预算管理员门户：维护基础设置
，
，
，配置预算方案、、、查看费用报表

【预算体系】

多维度、
、
、多级次
，，，适应单体与集团组织管理模式

- 支持集团管控模式：集团管理模式下，，，，既支持集团设定统一标准，，，也支持下属单位分别采用不同预算管控体系。。。

（多维度费用类型）

（自定义预算维度）

【费用审批】

全程在线、、、
、可视、、
、
、可控，
，，各类报销事项自动化校验控制

- 审批流程自定义：利用表单+工作流，，，建立费用的各种审批规则，，，，从申请、、、、审核到报销全过程在线化处理、、确保报销制度落地。。。

- 支持先申请再报销
：支持按预先设定的费用类型，，
，，先进行费用申请
，，再执行费用报销，，逐期释放报销额度。。。。

- 审批过程智能校验：费用申请与预算管理联动，，，，系统会根据预算标准、、、事前申请
、、
、费用标准、、借款记录等内容进行自动审核，
，，
，流程审批智能控制。。。。

- 内控合规自动检查：预设费控合规点
，
，，，同时在审批过程中根据内控合规检查点，，自动检查合规情况。
。

（费用审批校验）

【商旅管理】

商旅一体化，
，全程一站式完成
、
、无现金交易

- 深度集成差旅天下：本版费控管理产品深度集成了「差旅天下」
，，
，，打通了「差旅申请-差旅订票」全过程
，，，，不需要安装两个APP，
，，让员工在两个系统之间无感切换。。

- 申请-预定-报销一站式完成
：提供给员工更加便捷的出差管理，
，从事前申请、、商旅预订
、、、差旅报销到月末自动对账，，
，，实现标准内对公统一结算，
，员工免垫资、、、免报销，，实现全程无现金交易。。。

- 差旅标准自动控制：将费用标准直接同步至商旅平台，，预订时自动关联出差申请单，，从商旅预订阶段系统自动按员工职级或岗位职务标准自动化控制，，，
，实现差旅事前与事中控制
，，，避免差旅费用超标。
。。。

【票据管理】

一键采集发票，，自动验真查重
，，
，，分类管理不凌乱

- 一键采集发票：一键获取微信、、、、支付宝、、、
、邮箱等的电子发票
，，，支持通过M3手机端扫一扫、、OCR识别、、发票拍照上传、、、电子发票PDF/OFD解析等多种方式采集票据。。。
。

- 自动验真查重：联通税务系统，，对上传的发票自动进行发票验真查重。。。如果发票不正确或已经发起报销，，系统则提示发票不正确或已被使用，，无法上传。。。。

- 分类票夹管理：对票据进行统一分类管理，
，可单张／批量调用发起报销
，
，发票与报销单相互关联，，一键穿透查询，，对已报销的票据系统自动打标签，，，杜绝重复报销
。。。

（一键采集发票）

（票夹管理）

【财务凭证】

打通财务系统，，，，自动生成财务凭证，，帮财务省时省力

- 自动生成凭证：费控系统与主流财务系统如用友、
、、金蝶、
、sap、、oracle等均可通过接口打通，，报账流程结束后，，自动根据填报内容推送数据至财务系统生成记账凭证，
，减少财务手工操作。。

- 一键穿透查账：同时支持在财务系统中，，，，通过凭证快速联查到协同单据，，，，凭证→表单→原始附件→审批意见，，层层穿透查看。。。

（凭证管理）

【银企支付】

银企直联，，，，直接对银支付费用
，，高效准确

与企业的资金系统、
、、、网银集成打通，，，，在报销业务流程完成后，，，出纳直接转账支付给报销人／收款单位
。。。可与1400多家银行对接
，，
，，批量进行支付，，，大幅提升报销打款环节的处理效率。。。。

（银企支付）

【费用统计】

费用自动汇总，
，即时提示预警

根据预算口径、
、、
、费用口径等维度，，
，，自动汇总计算，，实时生成预算总额
、、预算执行情况、、、、预算对比数据等多维度分析报表
，，，并依据设置的预警值提示预警。。。

（费用统计）

协同费控帮企业规范、、合规
、
、提效
、
、
、省力

1. 落地费控制度：对企业费用支出实现全过程的电子化
、、、、精细化管理控制
，
，从预算标准制定到费用过程管理、、、
、执行结果分析等实现闭环管理。。

2. 提升财务效率：数字化、、、智能化的费控管理方式，，，，提升组织财务流程效率，，缩短报销时间，，既满足员工的高效报销体验，，，，又满足企业管理的流程规范。。。

3. 合规财务管控
：发票电子化、、、真伪查验
、、、合规检查、、、、自动凭证等智能化服务，，
，在提升效率的同时可以规避相关风险，，，建立合规的财务内控体系
。。

4. 合理使用费用：结合预算，，，
，通过对费用的发生过程进行有效地计划、
、、组织、、、、控制和分析，，，，尽可能地降低费用、
、、、达成目标利润。。。。