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当前,,,在云计算、、大数据、、、、移动等技术的影响下,,全球企业都处于数字化浪潮中,,特别是对于传统企业而言,,数字化转型带来了前所未有的发展机遇。。。在此背景下,,,,作为中国500强企业之一,,天瑞集团也开始积极拥抱数字化,,,,开启发展新征程。。。。
其实早在20年前,,,,天瑞集团就十分重视企业信息化建设。。“2001年,,我们率先开展会计电算化项目,,,,随后又以财务业务一体化为目标,,完成集团五大版块的财务及水泥、、、、铸造的供应链应用。。。”
在2021泊啦云智能数字化成果全国巡展郑州站现场,,,,天瑞集团信息科技有限公司综合管理部副部长、、、天瑞智慧办公项目项目经理郭俊涛介绍,,,,过去20年,,天瑞集团不断迭代信息化系统、、、打好基础,,,在数字化浪潮奔涌而来的今天,,,我们已构建起“踏浪”的底气。。。。

天瑞集团信息科技有限公司综合管理部副部长、、、、天瑞智慧办公项目项目经理 郭俊涛
全面升级协同平台
天瑞集团作为中国500强企业,,,始建于1982年,,,,历经30多年发展目前已成为集建材、、铸造、、文旅、、、互联网物流等为主体的股份制企业集团。。
谈及信息科技公司的成立,,,,郭俊涛介绍,,,其最开始是作为集团的IT部门,,,随着近几年信息化和数字化转型的建设,,原有的IT信息部门最终孵化成天瑞集团信息科技有限公司。。
该公司成立于2015年,,主要从事软件开发、、、系统化项目集成、、咨询、、工业互联网平台建设运营,,,其中天信工业互联网平台被认定为第一批河南省工业互联网平台,,“随着业务范围的扩大,,天瑞集团信息科技公司从原来的成本中心向利润中心转型。。”郭俊涛表示。。
然而,,天瑞集团的信息化建设并非从2015年才开始起步。。。。“2001年,,,,天瑞集团就率先开展会计电算化信息化项目,,,,2007年实现集团业财一体化建设。。。。”郭俊涛坦言,,此后历经6大阶段信息化建设,,2020年,,,天瑞集团与泊啦云智能达成合作,,,双方在集团新一轮数字化建设基础上,,针对协同办公系统进行全面升级。。
“之所以全面升级现有办公系统,,主要是根据集团整体业务及管理需求的变化。。。。在使用老系统的过程中,,,存在系统性能、、、数据协同、、业务迭代、、、、流程效率等问题,,,例如单据处理效率较低;涉及到跨协同的业务办理,,,,数据要靠人工多次录入。。如今,,,,这套系统已无法支撑集团实现智慧办公的需求,,,,建立一套新的协同平台迫在眉睫。。。”郭俊涛回忆道。。
2020年,,,,天瑞集团与华为开展了联合创新管理提升项目。。。根据项目规划,,,新的信息化建设分为基础网络层、、平台服务层、、、、应用层和接入层,,,,其中,,要通过搭建一个高效化、、智能化、、、敏捷化、、个性化的协同办公平台,,,,实现统一门户和业务集成。。
谈及为何选择泊啦云智能协同运营平台COP,,,郭俊涛介绍,,是因为泊啦云智能COP的架构和背后的管理思想与华为咨询的成果完美契合,,,从平台服务层到主流业务之间的集成,,再到接入层的门户,,泊啦云智能都提供了非常好的解决方案,,,,可以有效支撑咨询成果的落地。。可以说,,,,泊啦云智能COP在集团整个智慧办公中承担了“中台”的角色。。。

天瑞集团协同运营平台COP架构图
COP助力数智化转型
“四”统一、、、、“三”规范、、智能和便捷是此次天瑞集团构建协同运营平台要实现的主要目标。。“四”统一包括统一门户、、统一流程、、、、统一集成、、统一业务,,,,“三”规范则是规范流程管理制度、、、规范流程构建手册、、、、规范统一认证标准。。
针对统一门户,,,借助协同运营平台COP,,所有用户均可以通过一个入口访问集团/个人/单位/业务系统,,,,通过一个界面处理关键业务系统的待办和消息。。。管理员则可以通过一个入口,,在前台界面实现业务的迭代,,,并监控系统运行情况。。。。
“在流程方面,,过去提交一个表单、、、、一个合同,,可能需要一到两天才能审批完,,流程到底哪里出现问题,,并没有相关的数据反馈。。。泊啦云智能COP平台,,将每一个流程运转的时间、、、流转效率以可视化视图的形式统一展现,,,,帮助我们有效改善和优化相关流程。。” 郭俊涛表示。。。

在郭俊涛看来,,,,集成连接能力是协同平台的核心。。“系统的好坏,,,,三分软件,,,,七分实施,,十二分数据交互。。。。不同的板块、、、、业务系统之间要进行有效连接,,,,就需要平台具备承上启下、、集成连接的能力,,,,而这正是泊啦云智能协同运营平台COP的强大功能之一。。。”
以财务共享为例,,,,天瑞集团现有的财务共享系统与协同运营平台COP进行集成,,使得财务报销流程审批可以形成统一待办,,通过手机端、、PC端进行有效提醒,,,,并通过消息统一跳转实现认证和登录,,,实现整体财务数据的共享。。。
此外,,借助协同运营平台COP,,,天瑞集团实现了业务的数智化转型。。。通过COP提供的低代码开发平台,,天瑞集团不仅实现了表单的在线设计,,,也实现了报表/业务的在线封装,,,快速实现合同管理、、车辆管理等日常业务的搭建。。
郭俊涛十分认可协同运营平台的价值,,,,“协同运营平台COP实现了统一门户、、、、统一流程、、、、统一集成、、、、统一业务。。未来我们将通过该平台,,,进一步实现业务应用深化,,加速数智化转型步伐。。”
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