进入2019年，，，
，百度、、京东、、、腾讯、、小米等国内科技巨头相继宣布将进行组织架构调整，，在持续推进管理层更新换代的同时
，，
，也意在面向未来，，抢先布局。
。

的确，，在复杂、
、
、多变的商业时代，，，没有哪家企业具备持续性的竞争优势
，，，所谓的核心竞争力都只是瞬时优势。。这意味着，，，，企业想要谋求高速发展，，必然会面临各种各样的变化，，
，
，而这种变，，
，
，往往牵一发而动全身。
。对于2008年9月正式成立的湖北省联合发展投资集团有限公司（简称“湖北联投”）来说，，10年间
，
，集团发生了翻天覆地的变化，，，
，给企业管理带来了很大挑战
。。。。

“过去
，，，我们的子公司只有十家
，，而且每家子公司的员工数都比较少
，，所以在组织管理上，
，我们一直在使用传统的OA产品。。虽然这种OA系统没有‘集团版’概念，，，
，但由于规模不大，，我们视每家子公司为一个部门来管理，
，，也确实可以满足当时的需求。
。”湖北联投信息部部长周森表示。。

湖北联投是一家省属大型国有控股公司，，，，历经10年发展
，，，，现已形成交通基础设施、、新型城镇化、、、、城市综合开发、、
、实体产业、
、、金融服务等“多点开花”的综合发展格局，
，，，拥有近30家出资公司，，，企业员工总数逾10000名
。。。。组织的快速扩张、、、人员规模的不断壮大，，，，让湖北联投的内部流程管理开始出现问题，，特别是对于分、
、子公司的管控，
，传统OA明显“力不从心”，，，，周森也开始寻求新的解决方案。。

替换OA 意在构建“中台”

从2014年开始，
，湖北联投开始进行基于集团统一管控的信息化规划，，
，，所有分
、、子公司均包含在内。。这其中，，，，涉及组织流程管理、、
、业务系统整合以及数据平台建设。。“在2017年的时候
，
，，，我们组织规模已经非常庞大，，
，，二级公司就有26家，，
，三级公司达到了百余家，，，，员工也从千人扩大到上万人
。。在这种情况下，，
，，如果依然按照之前的思路，，视每家子公司为一个部门来管理，，，其实已经管不住了。。
。
。”周森认为。
。。
。

人员和组织的巨大变化，，，，让周森意识到
，，
，，OA必须换。。也就是在这一年，
，，湖北联投开始进行产品选型，，
，，并最终将老的OA系统全线切换至泊啦云智能协同管理平台。。。。周森解释说
，，，之所以选择泊啦云智能，，主要是因为A8产品具备集团版功能，，
，特别适合湖北联投这种组织架构复杂、、、人员规模庞大的大型集团。。

据悉，
，，，基于泊啦云智能协同管理平台，，湖北联投打造了集团统一管控的工作流平台，，并支持全员移动办公，，同时
，，借助业务生成器，，，快速上线了人员档案管理模块。
。“结合协同管理平台，，，
，我们今年也做了一系列规划，，例如会打造新闻、
、行程等模块
。
。。”

在周森看来，，协同管理平台的作用远不止此，，，特别是在看到泊啦云智能全新发布的V7.1版本后，，“业务中台”的特性让周森为之心动。。
。“我们打算今年就会升级到V7.1版本，，，未来，，协同管理平台会成为所有员工日常办公、
、、、业务流程的统一入口
，，，像财务、
、人力资源等系统
，，，
，我们都会集成在这个平台之上，，实现单点登录，，，而这些业务系统也将变得更加轻量化
。。”周森表示。。。。

集成Formtalk 始于战略需要

外部环境的快速变化，，让企业不得不时常审视自身的战略方向，，
，以适应业务发展。。。。战略落地需要组织支撑，，，
，而招聘亦始于战略需要。。。。周森表示，，一直以来
，，，湖北联投十分注重校园招聘，，“我们每年都会进行校招
，，，全年会招聘200人左右，，，需求量比较大。。而且，，从今年开始，，，考虑到集团需要
，
，我们基本上会放弃社会招聘，，以内部培养为主。
。。。”

作为湖北联投人事招聘的重要一环，
，，校招的整体流程在此前的工作中也存在诸多问题。。主要是由于，
，，一方面
，
，，，学生的简历五花八门
，，，，让HR的筛选、、、
、整理工作十分耗时且繁杂；另一方面，，涉及到后续的简历审核
、
、
、
、面试通知、、复试等环节处理
，，，效率更低。。。

“2017年年底，
，，在进行校招的时候，，，
，我们开始使用泊啦云智能Formtalk云平台
，，，，学生通过填写统一表单并提交
，，就可以申请我们的岗位。
。
。。”周森表示，，其实
，，在此前的校招中，，，也使用过类似表单的产品来收集简历，，但Formtalk完全不同。。。

普通的表单产品
，，，，只能解决数据收集问题，
，
，对于后续的招聘所涉及的环节，，，
，则完全帮不上忙。。
。湖北联投的做法是，
，，将Formtalk与现有协同管理平台进行集成，，从而使简历收集、、、、审核、、、面试管理、、人才档案、、、新员工入职等招聘全流程得到彻底解决。
。

“以前的校招，，
，我们也会通过一些招聘平台去做，，
，，比如智联，，HR也会同第三方公司来合作，
，帮助我们联系各大院校、
、、、组织场地和进行传播。。。而现在，
，
，
，Formtalk的介入，，让我们的招聘效率大大提升，，，，每年收集的简历数超过4000份
。
。。”周森介绍说。。。。

如今
，，，湖北联投的HR已经将Formtalk视为百宝箱。。不仅仅在校招中，，，
，公司内部的调查问卷、
、、业务部门的季度报告，，，也都在使用Formtalk。。简单、
、方便
、、、轻量化，，，也是周森对于Formtalk的使用评价。。

从摒弃原有的校招手段，，到替换传统的OA系统
，
，，湖北联投的信息化之路还在继续。
。。尽管组织愈发复杂，
，，但周森却早已有了清晰规划
：未来3到5年，，，整合业务系统数据，，，构建商业智能平台，，应对数字化时代。。。。