一家拥有千余人规模，，，负责全国各地重大勘测、、建筑项目的建筑企业
，，
，是如何实现从企业管理数字化向管理、、、、业务协同转变
，，，向高绩效组织迈进的
？？？它有哪些痛点亟待解决？？？又要通过何种方式实现？？近日，，，在“智慧协同‘筑’力数字化转型升级”暨中国首届建筑行业协同管理峰会上，，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称：中建西勘院）分享了与泊啦云智能合作，
，，，向数字化转型，，，实现工程设计行业全面管理的经验
，，，，值得广大建筑同行借鉴。。。。

中建西勘院隶属于世界500强企业中国建筑股份有限公司，，
，，成立五十余年来，，，，先后完成了包括成都机场、
、昆明新机场、、、哈大高速铁路、、西昌卫星发射中心
、、中国工程物理研究院、、、、三峡库区地质灾害防治
、、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的上万个项目。。。

虽然此前中建西勘院已经基本建立起了信息化管理机制
，，，但是随着企业子公司、、、、下属部门的不断增加，
，，勘察、、、、设计、、施工、、检测等十余种项目持续开展
，，
，
，“经营数据无法实时反馈”、、、“事项审批不及时”、、、“信息传播衰减失真”、、“成本
、、
、、收益
、
、结算信息无法监控”等问题逐渐凸显
，
，，为了解决这些问题，，，中建西勘院在对比选型后与泊啦云智能合作，，，，以合同为主线、、、、费用管控为核心
、
、、、以人为本为理念开展业务协同办公平台及项目管理信息系统的建设，，，，全面提升中建西勘院生产经营综合水平。。
。

全周期项目管理机制

在泊啦云智能的设置之下，，
，从客户有意向建立合作开始，，
，就意味着系统将对其进行定期追踪，，，维护
，，，衡量，，
，评价来核定客户是否“有效”，，，，如果判定有效，
，，，就会进入内部项目分析流程。
。。之后经过投标及结果反馈、、、、合同管理、、、成本管控
、、、、分包分供、、费用结算等一系列环节，，实时反馈数据信息，，，形成了全周期项目管理机制。。。。全周期项目管理主要解决了三个问题
：所需信息的采集、、、、客户价值分析和基于客户价值进行决策。。。

值得一提的是，
，
，，建筑行业是竞争关系很强烈的一个行业，，，，不仅中建西勘院与外部单位存在竞争，，，，中建西勘院内部10多个单位之间也存在着竞争。。。泊啦云智能根据其实际需求设置：意向客户信息先由哪个部门录入就由哪个部门继续跟进，，，，如果超过一定期限，，，
，由新的部门更新了信息则由新部门负责跟进，，，以保证员工及时跟进客户需求，，，部门之间形成良性竞争。
。而且不同项目中的竞争关系
、、、竞争者信息也可以在系统中进行查看
，，信息的收集可用于日后的数据分析。
。

成本管控成亮点

无论是企业内部的财务管理还是外部业务的资金管控，，，都是建筑企业高度重视的部分。。
。
。而成本管控在中建西勘院颇具亮点
。。。

企业层面，，每一个项目的金额
、、成本、、、、支出及盈利与否都可以在系统中有所体现。。。。不仅是资金成本，
，，，项目的内容是什么，，，，除了资金外
，
，需要多少人力
、、、、时间，
，
，都会在成本定义中进行说明。。。。此后的成本计划编制就会依照项目设定进行
。
。。。比如，，，一份材料采购合同下面，，，会列出采购材料的数量、、、、价格、、
、税率等详细信息，，方便后续成本执行
。。。成本管理会进行动态成本分析，，实时反应当前的项目成本，，，，不仅是合同里标明的直接费用，，
，，还有出差等间接成本的产生。。。。

即便合同没有正式签订，
，，，但是项目已经提前开始，，，系统也会标记预留项目的成本计划，，方便后续进场费用管控。。基于此，，泊啦云智能为中建西勘院添加特色模块“资金池”，，
，所有项目的支出情况，，，无论是前期费用投入还是后期收入、、、实际利润，，都会在资金池中有所反馈
，
，，，比如中建西勘院下属院单位，，，
，目前可用资金有多少，，每一个项目的费用是多少，，，，盈利情况如何，，
，账目透明清晰，，，，一目了然。。。。

数据驱动企业决策

通过前期的项目管理，，，，产生的项目、、、财务等数据都可以通过数据决策平台展现出来。。。比如，，
，，某地区2018年上半年业绩数据就可以通过平台转达给有关负责人，
，，以便进行指导性决策。。。
。

中建西勘院协同项目负责人表示，，数据决策平台从无到有
，，使得企业对于项目的监管力度提升了50%，，，某些项目成本节约达20%。。“在泊啦云智能的帮助下，，，
，我们不仅通过PC、、、移动和微信端实现了信息共享，，解决了管理半径问题，，，，还在项目的成本把控
、、、计划落地、
、项目验收交接等方面取得了全新进展，，向企业数字化管理
、、、、业务协同迈进了一大步。。”

不仅是中建西勘院，，，泊啦云智能在未来将面向更多行业、、企业推出协同管理解决方案，，，利用互联网+
、、云计算、、、大数据等技术帮助各行各业成功向数字化转型升级，，
，成就高绩效组织。。。。