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“新零售”以摧枯拉朽之势对传统零售以致命打击,,,,在以流程驱动为行业化诉求的皮草行业,,传统门店模式逐渐黯然失色,,,门店顾客流量减少,,,,管理成本却与日俱增。。当众多皮草经销商纷纷谋求线上转型升级时,,KC皮草却靠百家直营店俘获全球500万消费者的心。。。。这背后公开的秘密是服务,,但鲜为人知的秘密是依托泊啦云智能做好集团管控。。。

为什么集团管控对门店管理如此重要????尤其是对像KC皮草这样典型的多店面全国连锁经营厂商来说,,如果集团总部对分布在全国各地的店面管控力度不够,,,就无法对业务、、、、管理做出有效及时的判断,,,,最终严重影响整体连锁运营效率。。。一家门店,,,看似人员不多,,,,但麻雀虽小五脏俱全,,人事、、、、考勤、、、、费用控制、、、工程项目、、、合同管控、、货品流转等管理一个都不能少,,管理之难可想而知。。。。
区域扩张加速现管理短板 泊啦云智能助力集团管控
KC皮草是香港KC集团旗下的服装品牌,,,是一家以时尚皮草为经营主体的国际化公司。。KC皮草自创立之初起,,,目标就是做中国最好、、、、世界一流的国际化皮草品牌。。。KC皮草以精湛的毛皮处理工艺和顾客至上的服务态度赢得了全球超过500万消费者的信赖,,,,并获得“中国百强成长企业”、、、、“国际知名品牌大奖”等殊荣。。。KC皮草立足东北、、、辐射全国,,,先后在北京、、、、上海、、、广州等数十个消费水平高的地区和直辖市设立了百余家直营店,,也是我国唯一一家拥有百家直营店的皮草品牌。。。。但是,,大规模的直营连锁店管理系统庞杂,,监管距离较远,,容易产生官僚化经营,,,使企业的运营成本大大提高、、市场拓展效率降低。。为此,,KC皮草决定全面进行信息化建设,,,提升集团综合管控能力。。。。
门店数量增加,,跨区域办公导致部分门店业务无法高效掌控;人事考勤管理难监控,,,数据庞大,,,人事档案记录及变动不能及时更新;信息孤岛化,,,集团数据不能有效共享,,,,不利于集团在大数据时代的高效成长;产业链复杂,,,,每一件精致皮草的诞生,,,都要历经选皮、、、、设计、、确定用料、、、、制板、、、制作布样、、试样、、、修板、、算料、、、、配色、、、、钉皮、、、、裁皮、、、车缝、、、、再钉皮等147道工序,,十分考验企业的产业链管理水平;销售量增加,,,,传统的业务人员绩效考核标准无法提升员工工作积极性;消费群体多样,,,,消费者信息管理日趋繁重。。因此,,要想保障KC皮草店铺的快速扩张和品牌的价值成长,,,,必须同步提高集团的综合管理能力,,,,建立有序完整的内部管控体系。。
在“互联网+”时代,,,,借助适合自身发展方向的协同管理系统可有效提升内部管理水平,,,,激活个体与组织,,,,为企业的区域扩张提供强有力的支撑。。。。经过对品类繁多的协同管理软件市场进行实地调研,,KC皮草从整个产品成熟度、、、系统稳定性、、、未来发展方向及整个市场占有率几方面进行了综合评估,,,,最终携手泊啦云智能,,,为KC皮草未来高速发展提供有力保障。。“我们之所以坚定地选择泊啦云智能,,其实源于三点:首先,,泊啦云智能是协同管理软件的领军企业,,,产品、、服务都有保障,,,,值得信赖;其次,,,,在全国服装连锁经营行业服务的用户广泛,,,在行业应用、、业务应用上都有深厚的积淀;再者,,,致远协同产品简单、、灵活、、、、易用,,尤其是零代码即可应用的业务生成器,,满足了KC皮草‘随需定制’的业务管理需求,,,,我们可以根据自身的行业特性和业务需求,,快速搭建管理模块,,,,为管理提质增效。。“KC皮草信息化负责人李文麒表示。。
针对KC皮草的管理痛点,,,,泊啦云智能深度了解了KC皮草的企业状况和业务经营特色,,为KC皮草“量身定制”了一套专属KC皮草的协同管理平台,,有效解决了人事考勤管理、、、、集团管控、、工程项目及合同管控、、费用控制、、、产品流转、、信息孤岛现象严重等企业管理困惑,,,对门店扩张过程中的各个细节做到全方位、、、、全过程的精细化管控。。。。
李文麒表示:“以流程驱动的行业化诉求是我们上线致远协同管理平台的核心原因。。。。此前我们上线过ERP业务软件、、、、用友财务软件,,及我们领域的专业软件,,比如人脸识别系统、、、考勤系统、、客流量统计系统等。。。。但是,,像ERP软件,,,,是以物料、、、、信息或资金为中心,,,以计划为轴线对企业进行管控,,不能很好地承载KC皮草的管理诉求。。。致远协同管理平台则是以人为中心,,,,以协同行为信息为轴线对企业进行管理,,结合泊啦云智能的可视化流程、、、二元表单以及业务生成器,,,,能够承担起KC皮草的柔性管理的责任,,,,弥补了ERP系统、、、、财务系统等管理系统的先天不足。。”
“活动+预算”管理双管齐下 百家直营店高效运营
作为以服务见长的服装企业,,,,媒体活动是营销的一大核心,,但在传统管理系统中,,,各区域活动申请和审批手续多、、、流程长,,往往因得不到及时处理而错过了最佳营销期,,,给集团带来损失。。。。针对这种情况,,,基于泊啦云智能的业务生成器,,,,KC皮草定制了一套覆盖媒体活动申请-策划方案审批-媒体活动档案-查询分析统计-物料设计申请-媒体数据统计等一系列流程的媒体活动管理体系,,,,如此一来,,整个媒体活动进程清晰可见,,,,不仅有效确保了活动的及时推进、、、、便于媒体资源和营销数据沉淀,,,同时,,,,基于协同管理平台,,对全国的媒体活动可集中管控,,,,有效提高了组织协同管理的运营绩效。。。。

KC皮草媒体活动管理-媒体数据统计
针对项目预算管理,,泊啦云智能为KC皮草提供了一套严谨高效的财务管理流程,,,建立了完善的预决算管理体系。。。集团各门店可以月为单位进行预算上报,,,,月初制定预算计划,,,审批后即可形成清晰明了的预算信息表,,便于集团实时了解各门店的预算执行情况,,,当预算不足或剩余过多时,,,,可及时进行预算调整和预算结转。。。。在进行费用报销时,,,能够清楚地看到对应费用项目的预算余额,,,,并在报销之后自动生成财务凭证传递到总账,,,,有利于集团对财务信息进行透明化、、、、即时化掌控,,,并有效进行费用控制。。。。

KC皮草-预算管理
此外,,在业务管理层面,,,,泊啦云智能结合KC皮草的自身管理特点,,,,定制了一套基于职能特色的管理应用,,,帮助企业完成人才库建设和人员花名册管理,,,,实现员工从入职到离职的全生命周期管理,,完成员工培训、、奖惩与档案的集成。。。。同时,,,系统可提供自动考勤管理功能,,员工请假、、、调休、、外出、、、、加班、、、漏打卡等情况在考勤系统内自动生成,,,,并与员工档案、、、、薪资、、、绩效等精准集成,,,提高集团监管力度的同时确保员工利益,,,从而更好地激活员工个体,,,驱动各门店的发展活力。。
随着智能移动终端的普及,,,,泊啦云智能为KC皮草定制的移动端门户,,将PC端的媒体活动管理、、、、费用管理、、、销售管理等体系同步到移动端,,,,方便用户随时随地接收通知和文件,,,查看待办工作事项,,快速甄别事件的缓急并及时进行功能操作。。。同时,,,,移动端门户的生成,,,,便于用户利用碎片化时间与同事进行即时沟通、、、收发消息和处理事件,,,,强化企业沟通力和执行力。。。。
泊啦云智能凭借在企业级服务市场多年沉淀的产品技术成熟度,,,,具备零代码的开发优势,,,使得管理系统更加灵活、、更具延展性,,从而产生“决策-成本-协作-数据”的信息化协同应用价值,,,适应KC皮草的扩张速度,,,,智能匹配KC皮草不同发展阶段的不同管理需求。。在未来,,,,KC皮草将基于致远协同继续完善业务与管理变革,,,,增强集团管控的应变能力,,保障国内门店版图不断拓展的同时加速进军国际。。。
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