徽记食品：内控增效，，，，跳出管理的轻盈之舞

从严格意义上说，，，，管理是一门科学，，，但从实践来说却是一门技能，
，更是一门艺术。。。从管理者角度分析，，如果所有的管理问题都无法解决，，就如同身躯缠满了牢固的铁锁，
，，，一旦轻盈的身躯变得僵硬
，，
，，失败就可能随时侵入，，，直到推动企业的动力之火熄灭。。
。作为川内规模较大的地方特色休闲食品企业，，，徽记食品深谙其道。。
。。

四川徽记食品产业有限公司（以下简称：徽记）创始于2001年8月，，主要从事休闲食品的生产和销售，，
，，在国内庞大的休闲食品行业中，，专注于炒货和豆制品市场。。。经过九年多的发展，，
，，目前已经成为集研发、、、、生产
、
、、销售和推广为一体的特色休闲食品生产企业，，，位居炒货行业前三甲和豆制品行业前三强。。徽记的成长历程与致远两大拳头产品（致远A6协同、、、、致远A8协同）深深结缘，，未来
，，，，徽记将打造成为中国炒货行业的第一领导性品牌，，，，并在2010-2014年实现成功上市的战略目标
。。

决心打造“第二代”无纸化信息平台

徽记早期的办公自动化系统主要是处理一些公文、、
、、收发电子邮件，，实现纸面作业计算机化。。但公司发展越来越快
，，业务也越来越多，，
，
，庞大的文档收发、、
、、保存已经无法满足企业的发展速度。。。。作为明智的管理团队，，企业在建立之初就考虑到可能会出现这些问题，
，因此将公司运营中的许多应用集成到网络信息化平台中
。。。。除了文档上的往来之外，，IT部门决定挖掘更深层的工作，
，比如信息的收集、
、、、存储、、、
、检索、、、处理、、、分析，
，，从而为管理层做出决策提供理论和数据基础，，，并将决策作为信息传向企业运作的每个环节中。
。同时，，，IT部门为了推动每个系统的高速运转，
，他们随时关注公司各个环节的动向。。

但由于徽记的规模逐步扩大，，在高速发展的过程中，，，，难免会遇到管理上的种种问题，
，，例如：如何有效加强内部管控？？在竞争激烈的市场中
，
，，如何有效控制开支、、、、降低成本？
？如何有效提高企业的整体运转效率、、、杜绝内耗、
、、、推诿、
、扯皮现象的发生？
？
？如何在生产过程中实现全面的质量控制
、、、、交货周期控制、、
、消耗控制……因此，，，原始的信息化平台不能满足需求，，
，或者说不能解决以上这些问题
，， 徽记的管理层重新站在了一个很高的角度去看待这些问题
，，，他们希望利用另一种现代化的管理方法来打造生产制造型的企业
。。。
。

徽记在寻求信息化高速发展的同时，，也发觉企业流程管理才是发展的动力源泉。。。。他们发现
，，，，虽然制定了严格而全面的制度，
，
，，但如果还使用全手工审批，
，，带来的必然是效率低、
、、周期长、、成本高等问题，，因此，，管理效果并不理想。。
。在手工审批流程中，，，留存的大量的纸张表格、、、单据、、、
、报表、、
、
、报告、、请示，，，也给管理人员带来了极大的负担
，，错、、
、、漏、、忘在所难免
，，，管理漏洞依然存在。。经过反复甄别、、
、
、比选，，，徽记最终在2008年选择了致远的A6协同管理软件作为业务流程运行平台，，，将作业信息载体进行优化
、
、、、固化在该系统中运行以提高工作效率从而全面提升管理水平
，，，
，帮助企业实现内部有效管控。。

协同管理 绝地反击

2009年，
，
，受经济低谷的影响，，，
，徽记上半年的增速在10%左右，，，，与既定目标的50%有一定差距
。。由此，，在半年销售会议上，，
，徽记提出了“力挽狂澜，，绝地反击”的口号，，，
，号召徽记人“危中寻机莫等闲
，，弯道超速克时艰”，
，，而信息化则成为了徽记“弯道超速”的工具和武器。。信息化不再是无纸化办公，，更是规范企业管理，，，，提升运营效率，，，，从而打造现代化企业管理的必由之路。。。
。双剑齐出鞘，，徽记对现有的ERP系统进行了重新规划
，，，根据公司的发展规模和业务需要增加功能模块和相应的并发数
；同时，，，
，致远A6系统已经全面应用在流程管理中
，，并对协同OA做出相应的调整，，，，增设支持视频电话会议系统及对手机上WAP的应用。。。。徽记人全面打响了“反击战”，，，，而这场战斗的武器就是
：协同。。在致远A6协同的应用范围上，，由于其灵活程度和方便的操作，，，，徽记在全国联网范围内都在用，
，大量业务在协同中开展、、、、运行
，
，
，日常在线人数经常爆满。
。。。

位于办公楼大厅的徽记企业口号

除了传统OA的功能，，，徽记对于协同软件的概念也有着科学管理的体现，，，这也就是和徽记使用的ERP的关系如何处理的问题。。ERP在企业业务管理过程中，，，能为及时决策、、
、科学决策、、、减少决策失误奠定基础，，，通过ERP系统能够进行历史数据积累和统计分析
，，，，方便进行数据调用和数据查询。。。而一个成功企业管理者背后必定要有忠实的追随者，，，这些企业的成功是因为他们掌握了团队致胜的根本技能，，这需要“协同”。
。因为协同
，
，，企业管理者不会因为冒进而孤立无援；因为协同，，每一个追随者不会因为滞后而被团队抛弃
。。。
。

发展中与A6结缘 用致远A8升级护航

2010年6月5日，
，
，徽记与致远再次签约
。。徽记在应用致远A6协同近两年后，
，出于企业的发展管理需要，，再次购买致远的A8协同管理软件，，
，，升级徽记的协同办公系统
，，
，以发挥协同软件在集团管控等方面更大的管理价值。。

作为一个管理者和协同软件中的普通用户
，，，
，徽记食品董事长、、、总裁吕金刚深有感受。。作为管理者，，利用致远A8自由协同、、、日程管理等功能，，集团内部工作任务的下达和跟踪也变得更加容易和轻松，
，，，可以实时进行内部沟通，，，，大大提升了集团管理效率
，，，，同时又增强了集团内部的人文情愫。
。。作为普通用户，，，吕总在使用致远过程中，，
，
，还有个小故事：在一次与经销商共同参与外部会议时，，经销商的老总在抱怨，
，，，“这几天开会，，，公司都翻天了。。
。
。”吕总指指电脑，，，，微微一笑，，，，“我有协同
，，在哪都和在公司一样”。。这真正应了徽记食品集团总裁吕金刚的那句话：有华人的地方就有徽记食品
，，有徽记食品的地方就有徽记人，，
，，有徽记人的地方就有徽记OA的应用。。

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