高德软件：架构统一工作平台，，，，实现高效智能管理

“没有蒸汽发动机，，，除了多人抬、、、牛马拉，，，，不知有什么可以提高运输效率
？
？
？没有致远协同系统，，，除了跑断腿
、、狂加班，，
，，不知还有什么可以提高工作效率？？？致远协同系统是办公的工业革命，，是大协同时代的工作革命。。。。”

2013年致远用户大会上，
，一位客户这样声情并茂道。。而这家客户，，正是来自国内领先的数字地图内容、、、、导航和位置服务解决方案提供商——高德软件，，，其为何如此认可致远协同系统，，
，
，在此高评价的背后，
，究竟解决了怎样的管理问题、、提供了怎样的解决方案、、创造了怎样的管理价值？？让我们一起走进高德软件，，，了解致远与高德的故事。。。。

高德软件有限公司于2002年成立，，，其业务主要覆盖互联网和移动互联网、、车载导航、
、政府和企业应用三大领域。。公司于2010年7月1日在美国纳斯达克股票市场成功上市，，，从此迈入公司发展新纪元。
。。

伴随着公司的快速发展，，
，，高德软件在全国多地设有数据生产基地、、、、研发基地及办事处。。。在企业日益壮大的喜悦背后，，高德软件面临的管理困惑也是日益凸显：多地办公模式使纸质签字审批耗时较长，，效率低下，，，且多系统并存，，
，，致使重复实施、、、维护工作多
，，，使用极为不便。。。为此
，，高德软件迫切地希望提高审批工作效率，
，，，解决多地办公签字的不便，，且统一审批工作平台，，
，降低实施维护工作。。。。正当高德软件为此百感交集时，，致远协同OA的恰时出现，，，对高德来说，，
，更是拨开云雾见青天
。。2011年6月，，
，高德软件正式启用致远A8协同管理软件
，，，，开启全新的信息化办公道路。。

高德软件的协同路

公司法务部率先实施
，
，，在法务部应用的示范和协助下，
，IT部
、、资产部、、企管部
、、、财务部、
、人力资源部、、、行政部
、、、、工会、、
、、采购部、、数据生产部、、、产品研发等部门纷纷跟进实施，，实现了从纸质审批方式向电子审批方式的转变
。。
。财务部NC系统和人力资源部白金系统原有审批工作流程也一致迁移至A8协同系统，，，
，统一工作平台。。。

首次应用
：合同管理流程

通过在致远协同系统搭建合同审批流程，，实现了合同审核、、、审批、、盖章、、、归档、、、统计的完整线上管理
，，，
，既方便了审核工作，，
，提高了审批速度
，
，
，
，也减少了人工归档统计，，
，提高了合同管理效率。。。。

典型应用
：采购管理

管理问题：采购付款申请时需手动输入资产明细，，为避免重复付款，，付款申请时财务部及采购部都要进行大量的数据核查
。。。。

解决方案
：搭建资产信息底表，，，采购流程结束后将明细回写至底表，，，，付款申请时从底表调用资产信息，，，，完成后回写付款状态至底表。
。

应用价值：1、、、、相关信息不用手工录入或跨表查询，，，，直接从底表调用显示在当前表单
；2、、、流程结束后将相关信息回写入底表，，，避免重复申请
、、、、反复查询等情况；3、、、、减少审批时数据核对工作，，避免资产、、
、付款信息出错，
，，，缩短审批时间；4、、、资产情况、
、、、付款状态等信息一目了然，，，方便后续的维护、
、跟踪
、
、
、统计
。。。

实施创新：通过员工信息底表简化流程

管理问题：组织架构庞大、、、层级复杂
，，，并且调整较为频繁。。。
。按部门设立分支条件流程复杂
，，并需经常维护，，维护不及时易出现审批人员错误。。。

解决方案：设置员工信息底表，，，，将员工及审批人信息录入底表，，，
，在填写审批表时通过底表选择申请人，
，将申请人信息及对应的审批人带入到表单中
，，，
，从而简化流程设置并方便审批。。
。。

高德软件协同应用之“两高两低”

一、、、、提高办公效率

1
、、、通过变手工审批为电子审批，，，，变串签流程为会签流程，，，
，简化审批环节，，，，提高审批速度
；

2、
、、、通过变手工手段为电子手段，，，
，采用办公自动流转功能，，利用电子信息搜索手段、、日程事件管理、、、、信息共享管理，，，，达到简化人工操作，，提高操作效率；

3
、、通过在线即时通讯沟通，，，
，方便信息沟通，
，，，提高沟通效率。。

二、
、提高管理执行力

1、、落实制度建立办公流程，，
，建立操作规范、
、、、流程，，，固定审批表单模，，规范办公制度，，，，实现标准管理；

2
、、、数据均记录在系统，，，保留各种操作痕迹，，监控工具查询执行状态，，，对业务数据的安全访问
，，通过规范化管理、、
、追溯跟踪执行结果，，，从而提高管理透明度；

3
、
、与业务系统的集成、、、从业务系统提取信息、、
、、从知识库查询有用信息，，，，提高决策能力
；

4、、取代手工，，，自动化运行，，
，，提高反应速度。。。。

三、、
、、降低行政成本

1、、
、、通过单位运营车辆管理调度，，，节约用车成本；

2、、、、通过系统资产数据库及管理降低办公设备成本；

3、、通过知识库管理、、、
、共享文档
、
、
、电子发布节约文档管理费用；

4、
、、
、通过网络资源链接和查询、、和业务系统的集成、、、、办公信息的综合查询、、、、知识库的利用提高信息获取速度。。。。

四、、、降低人力成本

减少重复性人力工作、
、、自动化系统替代人工，，，，实现人均效率提高
、、同样薪水支出人均产出明显提高
，，将节约的薪金投入最需要的部门中。。

致远协同办公系统已伴随高德软件走过三年有余。。。三年的光阴，，
，协同管理软件之于高德
，，，已不单单是软件本身，，它是软件，
，，，更超越软件
，
，
，在高德人眼里，，，协同就意味着管理。。
。
。在协同管理平台上，，，高德人的思想得到了统一，，，
，高德人的执行力愈发高效
，，，高德人得以在此平台上走出一条效能之路、、、创新之路。。。。如今
，，随着致远V5出师，，大协同时代的工作革命徐徐拉开，，，在企业信息化的漫漫长路上，，
，，致远协同系统作为高德软件的管理利器，，，定会掀起一场办公的工作革命！！！

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