三亚城投：借助协同系统搭建完整合同管理模块

三亚城市投资建设有限公司（以下简称三亚城投）成立于2004年7月，，是三亚市人民政府直属的国有企业。。。。

三亚城投以“政府引导、
、、
、市场机制、、企业运作”为指导思想
，，，，围绕市委市政府的战略部署，，，
，认真履行基础设施融资平台和重大项目融资、
、、、投资
、、、
、建设和管理职能，
，，积极推进三亚城市化建设与发展
。。。

三亚城投合同管理痛点

1、、、合同审批、、
、办理周期长，，，，效率低
，，，，涉及部门多，，过程复杂，
，，，不易管控；

2、、
、
、合同各环节缺少关联，，查找数据费时费力；

3
、、、没有合同档案库，，，合同资料分散，
，查找使用不方便
；

4、、
、与合同有关的项目信息
、
、供应商信息没有系统管理；

5、、合同付款数据汇总
、、、分析不便，
，领导无法及时掌握付款台账信息，，影响决策；

6、
、、缺少门户集中呈现合同管理的状态和全貌。。。。

三亚城投借助协同系统搭建完整合同管理应用模块

包括：基础信息、、
、、合同准备、、、合同订立、、、、合同执行、、、合同付款台账
、、、数据查询/统计6大功能模块，，22个功能项
，
，
，12个表单，
，，以及1个门户空间，，1个功能菜单。
。

1、
、
、、合同准备

新项目下达后，，
，首先由承建单位建立项目信息
。。。

同时建立相应的供应商
、、
、概算批复、
、、财评批复信息
，
，为开始合同管理做好准备。。。

2、、、合同订立

合同订立填写合同立项报审表进行合同立项报审，，，，工程项目类合同，
，
，
，直接关联项目库的信息。。。。

合同立项报审通过后进行合同会签审批，，合同会签审批表可直接关联立项文件，，自动带出项目信息。
。。

会签审批完毕，，，自动生成合同信息表，，包括基础信息 + 付款信息 + 变更信息详细记录合同的内容及执行结果。。。。

3、、、、合同执行

合同执行过程中如遇合同变更，，
，需填写合同变更审批表，，变更审批完毕，，
，变更记录自动写入合同信息表，
，查看合同的时候随时可关联查看变更记录，，，，一步到位。
。。

合同执行付款阶段时，，，付款申请单关联合同，
，，自动带出项目合同金额、、
、、已付金额、
、
、
、已支付比例、
、、、已付次数等信息，，，，减少人工操作，，确保数据准确
。。。。

付款审批完毕，，，付款记录自动写入合同信息表，，
，同时自动更新付款台账表，，实现双边同步，，快捷方便，，
，再也不怕数据不一致了。。。。

4、、、合同付款台账

•分类建立“工程类”和“非工程类”合同付款台账
。。。

•工程类付款台账表随项目信息建立，，，只要新项目信息表建立，，，相应的付款台账表就会自动生成，，，
，减少人工操作。。。

•每个付款台账表包含多个合同单位的多条付款明细，
，数据随付款审批表自动同步更新。。

6、、、、统一合同管理展示门户

合同管理为三亚城投带来的管理价值

1、、通过合同管理，
，将原先分散的立项、、会签、、付款等工作内容，，，形成了一个有机的整体
，，并且扩大了合同管理范畴，，实现了项目信息、、、、供应商信息、、、、付款台账、
、
、、合同文档库、、、、等多种内容的管理。。。。

2
、、、在项目实施过程中，，，对合同管理的流程和单据内容进行了大量优化调整
，，，
，确保制度落地有效执行，，，减少无效工作，，让系统更加好用、、易用。。
。

3
、、V6.0新版本强大的功能，，，，使得很多业务的流转、、、数据的生成
、、、
、汇总实现了自动化，
，减少人工操作，
，，
，提高工作效率，，，同时确保数据准确。。。
。同时移动端也可以进行业务管理，，
，更加便捷。。。。

4、、统一的合同管理门户，
，多种样式的数据报表，，，，为公司领导和工作人员提供了快捷高效
、、清晰直观的管理操作入口。。公司领导可以及时掌握合同进展及付款情况，，有效支撑领导制定决策。。。

未来规划

1、、
、打通协同管理系统与NC业务系统，，实现合同付款后直接生成NC系统凭证，
，，让业务处理更加自动化
，
，，一步到位
，，，，减少工作量。。

2、、建立合同应付计划管理，，
，实现自主安排应付计划、、、、应付到期自动提醒
。。。。

3、
、、、建立供应商管理模块，
，实现对供应商进行入库审核，，后续也可定期考核评价
。。

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